Front Office Specialist NL/FR/EN M/V/X - Brussels, België - JOBMATCH Brussels Louise

Beschrijving

Voor een klant van ons in het noorden van Brussel zijn wij op zoek naar een dynamische Front Office Specialist.Ben jij 2-talig (NL+FR) + zeer goede kennis van het Engels en hou je van veelvuldige klantencontacten?Dan staan ze jou met open armen op te wachten.

Functiebeschrijving
Jouw taken:

• inkomende telefoons beantwoorden en eventueel doorverbinden naar de juiste persoon binnen de organisatie (België + Nederland) of boodschappen aannemen en de opvolging daarvan verzekeren
• beheer van de algemene mailbox
• fysiek verwelkom je de klanten en andere externe partijen op een hartelijke manier
• algemene administratieve- en secretariaat taken zoals registratie van bezoekers, reservatie van vergaderlocaties, voorraadbeheer van kantoormateriaal, hotels reserveren indien nodig, ...

Functie-eisen
Jouw profiel:

• Je hebt bij voorkeur 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie (onthaal, secretariaat, office management)
• Naast Nederlands én Frans spreek je ook heel goed Engels
• Je kan vlot overweg met de meest courante computertoepassingen (kennis SAP is een groot pluspunt)
• Je bent klantgericht en je hebt een natuurlijke commerciële flair
• Je kan zelfstandig te werk gaan
• je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden jou:

• Een interim contract met de optie tot een vast contract na een positieve evaluatie
• Een veelzijdige job met veelzijdige contacten
• Een loon volgens jouw ervaring/kennis
• Een dynamische werkomgeving waar de tijd vliegt