Event Manager Oxfam Trailwalker - Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, België - Oxfam België

Oxfam België

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Event Manager Oxfam Trailwalker (h/f/x)**

**Contrat à temps plein - CDI - Bruxelles**

Oxfam est un mouvement mondial de personnes qui luttent ensemble contre les inégalités et l'injustice de la pauvreté.

En collaboration avec les équipes Oxfam sur le terrain, des organisations partenaires locales et des allié.es, nous travaillons en vue d'un changement durable en accompagnant des communautés vulnérables sur le chemin de prise en main de leur destin. Oxfam Belgique se concentre sur une combinaison d'aide humanitaire, de projets qui visent un changement structurel et de campagnes afin d'influencer les politiques et sensibiliser la population. Avec un réseau de près de 250 magasins, Oxfam Belgique promeut également le commerce équitable et durable et soutient l'économie circulaire et sociale.

**Oxfam Trailwalker**

Oxfam Trailwalker (OTW) est l'événement principal d'Oxfam Belgique et est des « produits » phare de l'organisation, tout comme dans d'autres pays. Il s'agit d'une marche parrainée de 25 ou 100km à accomplir dans un délai précis. Une épreuve sportive d'endurance de 2 jours sous le singe de la solidarité impliquant en Belgique -en 2023- environ 800 marcheurs répartis en 200 équipes, autant de supporters (assistance marcheurs), et environ 150 bénévoles. Les fonds récoltés servent à financer la mission d'Oxfam dans le monde.

La coordination de l'événement implique la préparation et la gestion de celui-ci : le travail avec une équipe projet interne et avec une agence spécialisée externe, la gestion des équipes demarcheurs et de leurs supporters, la gestion des bénévoles, des services de secours et le travail avec les services de la ville où a lieu l'événement.

**En quoi consiste la fonction ?**

En tant qu'Event manager, vous organisez le projet Oxfam Trailwalker de bout en bout, vous gérez les différences phases d'organisations de celui-ci jusqu'à sa coordination pendant la semaine de l'évènement. Vous travaillez avec différents collègues issus de plusieurs départements, ainsi qu'avec des bénévoles et une agence d'évènementiel partenaire.

**Vos responsabilités**:

- Vous organisez et supervisez l'ensemble des activités liés à l'évènement
- Vous coordonnez le travail des collaborateurs impliqués: équipe temporaire dédiée, collègues d'autres départements (IT, logistique, communication, récolte de fonds et bénévoles)
- Vous coordonnez le travail des divers intervenants internes et externes au travers de réunions de travail ou de coordination à différents niveaux
- Vous élaborez le plan d'organisation du projet (planning avant pendant et après l'événement, ressources humaines nécessaires,) et assurez la coordination avec les autres services impliqués (logistique, IT, communication, bénévoles, )
- Vous développez la stratégie de recrutement des bénévoles et des équipes participantes en collaboration avec l'équipe de communication.
- Vous développez la stratégie de communication en collaboration avec l'équipe en charge de la communication en fonction des différents publics (personnel, bénévoles, participants, supporteurs, externe)
- Vous supervisez la réalisation des supports de communication et validez la rédaction et le développement du matériel de communication (rédaction de textes, production de power point, médias sociaux, site internet, réseaux sociaux, brochures...)
- Vous établissez des contacts avec des fournisseurs / sponsors / medias ou partenaires.

**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier ou un master en communication/ RP/ événementiel/ gestion de projet.
- Vous avez une expérience (stages, bénévolat, expériences associatives, mouvements de jeunesse ) dans le domaine de la gestion d'événements et de la gestion de projet.
- Vous portez un intérêt pour l'événementiel et les évènements sportifs de récolte de fonds
- Vous portez un intérêt pour la mission d'Oxfam, nos thématiques et vous adhérez à nos valeurs.
- Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne orthographe.
- Vous êtes dynamique, organisé.e et
- Vous maitrisez les outils de bureautiques classiques (Word, Ppt, Excel) et vous êtes à l'aise avec les réseaux sociaux.
- Vous maitrisez le français et du néerlandais (l'anglais est un atout)
- Vous avez une personnalité énergique et enthousiaste.
- Vous êtes flexible vis-à-vis des horaires irréguliers les semaines avant et pendant l'événement
- Vous avez une mentalité pratique et vous pensez en termes de solutions.
- Vous êtes cré et résistant.e au stress
- Vous êtes pragmatique et pouvez gérer plusieurs projets simultanément.
- Vous travaillez de manière organisée avec un sens des responsabilités
- Vous pouvez travailler de manière indépendante, mais vous avez aussi l'esprit d'équipe.
- Vous avez le sens du détail et vou