Assistant (Contract Management) - Mechelen, België - SGS

SGS

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Bedrijfsomschrijving

Bij **SGS** kan je **kiezen**

Allereerst uit onze verschillende vacatures.

Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.

Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?
We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar. En daarmee onze dienstverlening verrijken.

SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering. We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we waanzinnig trots op. Net als op onze bijna collega's die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze meer dan 1.650 medewerkers alleen al in België? Verdeeld over expertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkers dagelijks 110% van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan hun eigen weg binnen de dienstverlening en expertise.

**SGS Life Sciences **is actief in alle aspecten van clinical research voor farmaceutische en biotechnologische bedrijven (van coördinatie en clinical trials via data processing en statistische analyse tot compilatie van rapporten). Clinical Research bestaat uit het testen van nieuwe moleculen of technieken op mensen.

Op dit moment hebben we een opportuniteit voor een **Assistant **Contract Management

Vacatureomschrijving

Afgestudeerd in "**Bachelor Office Management**" of een andere Bachelor waar je de juiste _administratieve vaardigheden_ hebt geleerd?
Of jezelf al bewezen in een rol als assistant?
- In deze job help je jouw collega's graag met algemene administratieve taken en ondersteuning._

Een greep uit je takenpakket:

- Archivering van alle soorten contracten in verschillende systemen
- Verzorgen/opvolgen van noodzakelijke (e)-handtekeningen
- Opvolging van verlopen contracten
- Aanmaken/opvolgen van leveranciers in het iProcurement systeem
- Beheren van de teamagenda
- Beheren/updaten van de wekelijkse teamvergadering / acties
- Bewaken van de mappenstructuur/naamgeving van documenten
- Extra ondersteuning van het business development en support team (reizen/conferenties)

Functie-eisen
- Je hebt een **bachelor diploma** in Medical Assistant of Office Management Assistant (of gelijkwaardig behaald door ervaring)
- Je spreekt en schrijft heel vlot Engels en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
- Je hebt oog voor detail en werkt zeer accuraat
- Je houdt ervan om zaken in handen te nemen en op te volgen
- Je bent een echte problem-solver
- MS Office heeft geen geheimen voor jou
- Je hecht waarde aan integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid
- Je bent punctueel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen
- Je bent leergierig en leert graag nieuwe systemen aan

Last but not least herken je jezelf in de volgende eigenschappen: teamplayer, communicatief, flexibel, zeer accuraat, oog voor detail, respect voor deadlines.

Belangrijke info: voor deze vacature kunnen we geen work permit procedures ondersteunen.

Aanvullende informatie
**Wat kunnen we jou aanbieden?**

Als assistant bieden we je de mogelijkheid om zonder een wetenschappelijke achtergrond deel uit te maken van een boeiend wetenschappelijk verhaal. Bij SGS kan je rekenen op een interessante functie waarin je verantwoordelijkheid kan nemen.

**Wil jij hier deel van uitmaken?**

We kijken er naar uit om van je te horen

Heb je nog vragen? Heidi Aerts kan je meer details geven over de job.