Management Assistant - Leuven, België - Vivaldis Interim

Vivaldis Interim

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**:

- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_
- Heb je excellente organisatorische skills?_
- En ben je ook administratief sterk?_

Dan is dit een interessante job voor jou

Een bedrijf in Leuven zoekt een
**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een
**vlotte werking en organisatie van de back-office**, ontdek hier wat dat zoal inhoudt:

- Je **organiseert meetings en events **binnen jouw business unit;
- Als het druk is spring je in bij de **Service Desk;**:

- Je ondersteunt de Business Unit Manager bij de voorbereiding van het jaarlijks strategisch plan en bij de planning & organisatie van opleidingen;
- Je **keurt onkostennota's en wachtpremies goed** in opdracht van de BU Manager;
- Als Business Unit Assistant hecht jij ook belang aan **personeelsgerelateerde gebeurtenissen** zoals geboortes, onboarding, pensioenen...;
- Daarnaast heb je nog enkele **office taken **zoals bestellingen plaatsen voor kantoormateriaal, branding materiaal, werkkledij...

**Profiel**:

- Ga jij hier straks aan de slag?_
- Je behaalde je **bachelordiploma** gerelateerd met administratie zoals Management Assistant en Office Management, of gelijkwaardig door ervaring;
- Jouw eerste relevante ervaring is een pluspunt;
- ** MS Office** heeft geen geheimen voor jou;
- Je kan goed mondeling en schriftelijk communiceren in **Nederlands en Frans;**:

- Je gaat **nauwkeurig** te werk en voelt je goed in een **team**;
- Deze back-office medewerker ziet werk en neemt dan ook **initiatief**;
- Je word blij van de gedachte dat je allerlei zaken mag **organiseren en ondersteunt ook graag **de BU Manager.

Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
**Wat je van ons krijgt**:

- Wat krijg je hier allemaal voor terug?_
- Je start een job die voor **voldoening** zorgt in een geëngageerd bedrijf;
- Je krijgt een mooi loonpakket met een **waaier aan extralegale voordelen: gsm + abonnement, laptop, CAO 90, 13de maand...;**:

- Door het 40-uren werkrooster heb je naast jouw **20 vakantiedagen** nog recht op **12 ADV-dagen;**:

- Je werkgever hecht veel belang aan jouw **work-life balans;**:

- Na jouw goede interimperiode krijg je een vast contract zodat je jouw competenties en carrière hier verder kan ontwikkelen