Management Assistant - Mouscron, België - Oxida

Oxida

Geverifieerd bedrijf

Mouscron, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie**
- Efficiënt time en agenda management: als management assistant beheer je de agenda van de CEO door meetings proactief in te plannen. Je zorgt er ook voor een goede voorbereiding van de agenda zodat de CEO maximaal geïnformeerd in een minimum van tijd. Verplaatsingen en reizen van de CEO verzorg je tot in de puntjes en je stuurt tijdig reminders uit voor de afspraken in de agenda
- Administratieve support van de CEO: je behandelt de inkomende mails en telefoons en distribueert die waar nodig. Je verzorgt (in samenwerking met marketing) de presentaties en de notities van de meetings. Waar nodig volg je ook een aantal lopende zaken op: je vraagt calculaties aan, geeft input voor R&D, volgt leveringen bij nieuwe klanten op, etc.
- Commerciële ondersteuning van de CEO: je legt afspraken met strategische prospecten vast op management-niveau en je verzamelt de nodige informatie om de CEO te informeren. Je hebt hierbij ook een neus voor opportuniteiten in de markt en legt die voor aan de CEO. Occasioneel werk je op vraag van de CEO samen met calculatie offertes uit en bezorg je die bij de relevante partij. Je vangt klachten op en zet die om in kansen.
- Waarden en normen: je schaart je achter het "one team"-concept en bent een ambassadeur voor het bedrijf.

**Functie-eisen**
- De Management Assistant combineert een aantal eigenschappen om succesvol en met plezier deze rol te vervullen: je kan kritisch nadenken en probleemoplossend te werk gaan.
- Je bent beweeglijk in je dagtaken en je houdt jezelf up-to-date met alles wat er binnen en buiten het bedrijf gebeurt.
- Het spreekt vanzelf dat je een discrete maar heldere communicator bent. Je kan zelfstandig werken en je bent sensitief voor commerciële kansen.
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels.

**Aanbod**
- In ons familiebedrijf kan je mee het verschil maken en is de impact zichtbaar.
- De korte lijnen en de vlakke overlegstructuur ondersteunen dit.
- One team is de rode draad doorheen onze activiteiten, sustainability zit in alles wat we doen en we zijn gedreven om de klant de beste customer journey te bieden met een pakket aan totaaloplossingen
- Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket, in functie van je ervaring.