Une Assistant-e Administratif-ve - Brussels, België - Université libre de Bruxelles

Université libre de Bruxelles

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Brussels, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

offre d'emploi 2024/024

La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute:
Une assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein

**Contexte**:
La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l'Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 é, elle apporte un soutien administratif à 4 départements d'enseignement et 12 centres de recherche.
Elle organise les enseignements (bacheliers, masters, masters de spécialisation et agrégation) et développe la recherche dans une majorité des disciplines de sciences humaines et sociales : sciences politiques, philosophie, histoire, histoire de l'art, archéologie, sociologie, anthropologie, musicologie, etc.

**Missions**:
1 - Gestion du suivi administratif des programmes de cours pour toute la Faculté

Vérifier la conformité des demandes de réformes des programmes

Créer les nouveaux cours et/ou modifier les informations liées aux cours existants au sein de la base de données centrale (changement de titulaire, d'intitulé, de quadrimestre etc.)

2 - Appui administratif au Service du Personnel Scientifique (SPES) de la Faculté

Assurer le suivi administratif du recrutement des membres des corps académique et scientifique

Mettre à jour et vérifier le cadre facultaire (attribution des volumes des charges des différents membres des corps académique et scientifique)

Vérification de la coordination pédagogique de chaque département (attribution des natures des charges d'enseignement des différents membres des corps académiques et scientifiques)

Assurer le suivi des dossiers de la référente facultaire du SPES en cas d'absence

3 - Organisation des surveillances des examens écrits lors des trois sessions

Mettre à jour les données sur la plateforme de surveillances

Gérer les inscriptions des surveillant.e.s

Communiquer les informations aux titulaires de cours

Gérer quotidiennement les imprévus de sessions

**Profil**:
Être titulaire au maximum d'un bachelier reconnu par la FWB

**Connaissances et compétences requises**:
Excellente maîtrise du français (expression écrite et orale)

Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles

Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office)

La connaissance du milieu universitaire est un atout

**Qualités requises**:
Polyvalence et autonomie dans le travail

Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités

Rigueur

Esprit collaboratif

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes

Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire

Une formation permanente

Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)

Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions)

Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d'égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDI - statut équivalent

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 23/02/2024

**Date limite de réception**: 22/03/2024
[Référence 2024/024]