Assistant Technico-administratif - Charleroi, België - Serenity Toiture

Beschrijving

L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant technico-administratif est souvent le lien crucial entre les départements techniques et administratifs, contribuant ainsi au succès global de l'entreprise.

**Responsabilités principales**:

- **Coordination technique**: Assurer la coordination entre les équipes techniques et les départements administratifs en veillant à ce que les informations et les besoins soient communiqués efficacement des deux côtés.
- **Gestion de la documentation technique**: Organiser et tenir à jour les documents techniques, manuels d'utilisation, schémas, plans et autres ressources nécessaires pour les projets techniques.
- **Soutien logistique **:Coordonner les besoins logistiques pour les projets techniques, tels que la réservation de salles, l'achat de matériel, la coordination des déplacements, etc.
- **Traitement des demandes**: Répondre aux demandes de renseignements techniques et administratifs des clients, des partenaires ou des collègues et les orienter vers les ressources appropriées si nécessaire.
- **Suivi des projets**: Contribuer au suivi des projets en recueillant les mises à jour des équipes techniques, en maintenant les calendriers à jour et en signalant les éventuels retards ou problèmes.
- **Gestion des bases de données**: Saisir, mettre à jour et maintenir les bases de données techniques et administratives, en veillant à leur exactitude et à leur cohérence.
- **Support lors d'événements**: Participer à la coordination et à l'organisation d'événements techniques tels que des conférences, des ateliers ou des formations.
- **Collaboration interdépartementale**: Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, les départements administratifs, les ventes, le service client et d'autres parties prenantes pour assurer la fluidité des opérations.

**Compétences requises**:

- Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en même temps.
- Connaissance des outils informatiques et logiciels de bureautique.
- Compréhension des concepts techniques liés à l'entreprise (selon le domaine d'activité).
- Compétences en organisation et en gestion du temps.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
- Sens de la discrétion et de la confidentialité lorsque cela est nécessaire.

En résumé, l'assistant technico-administratif est un membre clé de l'équipe, jouant un rôle crucial dans la coordination des opérations techniques et administratives. Son efficacité contribue à la réalisation de projets réussis et à la satisfaction des clients.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel