Junior Front Office Manager - Strombeek-Bever, België - Interoffices

Interoffices

Geverifieerd bedrijf

Strombeek-Bever, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

NL/FR/EN

**Jij wordt onze nieuwe Office Manager, want**:

- gastvrijheid is 'your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt.
- je bent een polyglot. Je denkt in het Nederlands, droomt in het Frans, en zingt in het

Engels. Of andersom.
- je slaat nooit de mogelijkheid af om een praatje te slaan.
- je hebt sterke commerciële vaardigheden.
- Bij een crisis, ga je in 'solution-first' modus.
- je bent een ijzersterke multitasker
- je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- je houdt van afwisseling en streeft naar perfectie
- je voelt je betrokken en houdt bij het behalen van onze resultaten en doelstellingen
- je vindt altijd een manier om jezelf bezig te houden in stille tijd
- je hebt max. 4 jaar algemene ervaring

Wil je weten of jij voor deze functie geschikt bent? Als je je hierin herkent, dan zijn
we naar jou op zoek
Als Office Manager zorg je voor een onberispelijke uitvoering van al onze diensten en

**ondersteun je de verkoop van onze producten**:

- je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je onthaalvaardigheden als je

commerciële vaardigheden.
- je creëert een warme sfeer met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid
- Je doet er alles aan om je co-working center onberispelijk te houden. Niets

ontsnapt je aandacht.
- Je kan op elke moment een commerciële bezoek leiden en de mensen

charmerenwant je hebt een overtuigende kracht en kent onze producten en
diensten
- je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd het gezicht van onze klanten en hun

**bedrijf**: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van
telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen,

**dagelijkse check-up van het center**: keuken, drank
- en snackmachine,
kopieerapparaat, vergaderzaal,
- je houdt ervan goede klantenrelaties op te bouwen en te onderhouden.
- je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk op al hun vragen en noden in te

spelen, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.
- Door je commerciële vaardigheden, zorg je dat alle klanten die bij ons een

vergaderzaal huren, willen terugkomen
- Jij volgt alle aanvragen onmiddellijk op en bereidt de vergaderzalen voor.
- Je houdt van administratieve taken, telefonische contacten en klantenservices.
- Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.
- Je bent hands-on en bereidt om de handen uit de mouwen te steken
- Je werkt graag alleen en proactief.
- Je helpt graag je collega's vanop afstand en je doet er alles aan om een goede

samenwerking te behouden.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het gezondheids
- en

veiligheidsbeleid in de co-working center.
Je begrijpt alle relevante bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze
toe
- Je hebt respect voor de instructies en richtlijnen van je verantwoordelijke

Waarom zou je voor deze job solliciteren?
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde persoon met een commerciële ingesteldheid die
binnen een jong en snelgroeiend bedrijf wilt werken. Je zal actief begeleid worden en heel
wat doorgroeimogelijkheden krijgen.
Wat wij je bieden?
- Een bijzonder internationale werkomgeving,
- een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voorwaarden,
- veel ondersteuning in de manier waarop jij je taken uitvoert en heel wat

onafhankelijkheid.
En laten we de doorgroeimogelijkheden niet vergeten.
In geval van een contract van onbepaalde duur krijg je ook een bedrijfswagen
Aan jou om deze uitdaging aan te gaan