- Administratief-financieel beheer van GRAD en bepaalde onderzoeksprojecten, inclusief project- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR-planning.
- Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke diensten en coördinatie en opvolging van dagelijkse operations, vergaderingen en projectvoortgangsrapporten.
- Ondersteunen en adviseren op het gebied van personeelszaken, financiën, onderzoeksprojecten en het verkrijgen van externe financiering.
- Algemene administratie (erkenningen, bestellingen, technische defecten melden en opvolgen, etc.) en administratie met betrekking tot ethische aanvragen en klinische studies.
- Het organiseren van projectevenementen en workshops, outreachactiviteiten, het coördineren van de toewijzing van bureaus en het beheer van de website.
- Single Point of Contact voor vragen van onderzoekers (bijv. PURE, mailinglijsten, enz.). Je zoekt oplossingen vanuit je eigen expertise en in afstemming met de administratie van het UZ Brussel en de centrale diensten van de VUB.
- Het faciliteren van communicatie tussen onderzoeksgroepen, UZ Brussel en VUB.
- Het optimaliseren van administratieve processen tussen de onderzoeksgroepen, UZ Brussel en centrale diensten van de VUB (HR, financiële diensten, Research, TechTransfer, communicatie), alsook het onderhouden van contacten met ons bredere institutionele netwerk.
- Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zeer bedreven in zowel gesproken als geschreven Engels (minstens CEFR C1) en je hebt een goede kennis van het Nederlands (minstens CEFR B2). Je kunt je boodschap gemakkelijk afstemmen op je doelgroep.
- Je bent zeer georganiseerd, met een talent voor effectief plannen om deadlines te halen en verder te gaan dan de ambitie van het projectvoorstel.
- Je hebt een sterke focus op details en affiniteit met cijfers. Je bent bedreven in Excel.
- Je bent een geboren netwerker en legt graag de link tussen professoren, UZ Brussel en de centrale diensten van de VUB.
- Je bent proactief, leergierig en werkt zelfstandig.
- Je kan een belangrijke bijdrage leveren aan het vereenvoudigen en optimaliseren van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, om zo continue verbetering te stimuleren.
- Je bent een probleemoplosser en springt graag bij waar nodig.
- Je hebt ervaring met projectplanning en (financieel-administratief) beheer van academische R&D projecten, zoals Horizon Europe projecten.
- Je begrijpt de context van de VUB of een andere universiteit en hebt ervaring met het werken in grotere (academische) teams.
- Je hebt kennis van het Vlaamse, Belgische en Europese financieringslandschap (bv. FWO, VLAIO, FOD, Horizon Europe).
- Je gedijt in een internationale, diverse omgeving.
- Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand OF een internetvergoeding van 20 euro per maand;
- Een open en informele werkomgeving met aandacht voor de balans tussen werk en privé, en uitzonderlijke vakantieregelingen met 35 verlofdagen (op basis van een voltijds contract), sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Kosteloze hospitalisatieverzekering;
- Volledige vergoeding van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer volgens VUB-beleid, en/of vergoeding als je met de fiets komt;
- Een ruime keuze aan maaltijden in onze campusrestaurants tegen aantrekkelijke prijzen;
- Kinderdagverblijf in de buurt van de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je jobinhoud te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: leuke collega's met een gezonde drive.
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 uur geleden
Volvo Group Sint-Agatha-Berchem, België CDI / CDDRenault Trucks Belux est le pionnier des camions électriques en Belgique et est synonyme d'innovation et de durabilité En tant qu'importateur, nous sommes engagés dans la transition vers un transport sans émissions et nous sommes fiers de nos camions, fourgonnettes et, plus récem ...
-
project management officer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
STIB / MIVB Brussels, BelgiëDe MIVB stelt meer dan mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben ...
-
project management officer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëBen jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoo ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 3 dagen geleden
Vivaldis Anderlecht, België VoltijdFonction · L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement du cabinet, de sa coordination et de sa supervision. Il · assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l'envoi de mailings, répond au téléphone, gère · l'agenda, le travail administratif de différ ...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 5 dagen geleden
Page Personnel Brussels, BelgiëGestion du Courrier : · * Réception, tri et distribution du courrier entrant. · * Préparation et envoi de courriers recommandés. · * Réception et traitement du courrier électronique. · * Réception et traitement de la boîte emails Infos · Gestion des Documents Légaux : · * Rédacti ...
-
Project Management Officer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëBen jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoo ...
-
Project Management Officer
Gevonden in: Appcast BE C2 - 5 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel Brussels, BelgiëBen jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoo ...
-
hr officer, project management officer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 3 dagen geleden
NMBS-SNCB Brussels, BelgiëWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...
-
Project Management Officer
Gevonden in: Jobtome BE C2 - 2 dagen geleden
Vrije Universiteit Brussel City Of Brussels, BelgiëBen jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoo ...
-
Program Management Officer
Gevonden in: Talent BE C2 - 6 dagen geleden
Elia Group Brussels, BelgiëFunctiebeschrijving · De Program Management Officer (PMO) speelt een sleutelrol in de planning, de coördinatie en de uitvoering van grote infrastructuurprogramma's bij ELIA. In nauwe samenwerking met de Program Manager (PM) maar toch op een autonome manier superviseert, coördine ...
-
Treasury management officer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 2 dagen geleden
Beobank NV/SA Bruxelles, België VoltijdBeobank is een Belgische bank die haar particuliere klanten, zelfstandigen en KMO's dagelijks bijstaat via een netwerk van 203 agentschappen (Retail verkooppunten en PRO Centers). · Onze 1 435 medewerkers willen het leven van onze klanten vergemakkelijken met persoonlijke oploss ...
-
Project Manager Officer
Gevonden in: Talent BE C2 - 4 dagen geleden
Akkodis Bruxelles, België Permanent contractPosition description · Category · OPERATIONS - PROJECT MANAGEMENT · Job title · Project Manager Officer (PMO) · Contract · Permanent contract · Job description · Contexte : · En tant que PMO, il doit être capable d'avoir une vision stratégique tout en étant impliqué dans les ...
-
Front Office Manager
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 uur geleden
Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Brussels, BelgiëIdéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l'UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l'endroit idéal pour les voyageurs d'affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. · Cons ...
-
Operational Management Officer
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Belfius Brussels, België PermanentOmschrijving · In ondersteuning van de teammanager sta je in voor het respecteren van onze klantbeloftes en het leveren van een betrouwbare en voorspelbare service. In eerste instantie voor het team Brand Belfius, in een latere fase geef je ondersteuning vanuit je rol aan het he ...
-
HR Project Management Officer
Gevonden in: Talent BE 2 C2 - 4 dagen geleden
NMBS-SNCB Brussels, BelgiëWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...
-
HR Project Management Officer
Gevonden in: Adzuna BE C2 - 14 uur geleden
NMBS-SNCB Brussels, BelgiëWe willen als publieke dienstverlener een sleutelrol spelen op het vlak van mobiliteit en zo een essentiële schakel vormen op sociaaleconomisch gebied. Iedereen heeft elke dag recht op en nood aan mobiliteit: om naar het werk of naar school te gaan of in de vrije tijd. We willen ...
-
HR Project Management Officer
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
NMBS/SNCB Brussels, België VoltijdsHoe maak jij mee het verschil? · Als Project Management Officer binnen HR ondersteun je de transversale projectwerking bij NMBS. NMBS moderniseert haar HR-beleid door middel van een brede waaier aan projecten. · Wat is jouw rol bij NMBS ? · Je ondersteunt zowel het program man ...
-
HR Project Management Officer
Gevonden in: Talent BE C2 - 1 dag geleden
NMBS/SNCB Brussels, België Temps pleinComment pouvez-vous faire la différence ? · En tant que Project Management Officer au sein de HR, vous soutenez le fonctionnement de projet transversal à la SNCB. La SNCB modernise sa politique HR par le biais d'un large éventail de projets. · Quel est votre rôle à la SNCB ? · ...
-
HR Project Management Officer Brussels
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
NMBS/SNCB Brussels, België VoltijdsHoe maak jij mee het verschil? · Als Project Management Officer binnen HR ondersteun je de transversale projectwerking bij NMBS. NMBS moderniseert haar HR-beleid door middel van een brede waaier aan projecten. · Wat is jouw rol bij NMBS ? · Je ondersteunt zowel het program man ...
-
Job | Operational Management Officer | Bruxelles
Gevonden in: Talent BE C2 - 2 dagen geleden
Belfius Brussels, België PermanentJob | Operational Management Officer | Bruxelles · 2567 Belfius Insurance Business Support Bruxelles Permanent ...
Project Management Officer - Jette, België - Vrije Universiteit Brussel
Beschrijving
Functiebeschrijving
Heb jij een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van Genetics, Reproduction and Development? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten? Wil je werken in een dynamisch team dat onderzoek doet naar vraagstukken van fundamenteel maatschappelijk belang?
Dan ben jij precies de persoon die we zoeken De Grote Onderzoeksgroep GRAD zoekt een Project Management Officer die de groep en haar onderzoeksprojecten op management-, administratief en financieel vlak ondersteunt en een schakel vormt tussen de professoren van het team, de administratieve diensten van het Universitair Ziekenhuis (UZ) Brussel en de centrale diensten van de VUB.
JE TAKEN
Je werkt nauw samen met het management van GRAD. Initiatief nemen en proactief zijn, zijn belangrijke vaardigheden binnen deze functie. Een netwerker zijn is ook cruciaal.
Je concrete verantwoordelijkheden:
Voor deze functie zal de VUB Health Campus in Jette als thuisbasis dienen.
3 - Profiel
Wat verwachten we van jou?
Essentiële vereisten:
Extra sterke punten:
De VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, handicap en Campus in Jette als thuisbasis dienen.
4 - Aanbod
Word jij onze nieuwe collega?
Wij bieden een voltijds contract aan van 1 jaar, te verlengen na een positieve evaluatie, met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7, 8 of 9. Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.
De positie wordt zo snel mogelijk ingevuld. De exacte startdatum is in overleg.
Aan de VUB ben je verzekerd van een open, betrokken en diverse werkplek waar je kansen krijgt om je carrière (verder) uit te bouwen.
Daarnaast geniet je ook van verschillende andere voordelen:
