Experts Financiers Aca/epi - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- AFG23224**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Mobilité interne (marché interne)
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles
- 1130 Haren
- 1460 Ittre
- 5500 Dinant
- 6870 Saint-Hubert
- 4210 Marneffe
- 4450 Lantin
- 5310 Leuze

**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**Si vous êtes passionné par les chiffres et que vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Justice, alors vous êtes la personne que nous recherchons.**

**Selon le service pour lequel vous travaillez, vous effectuez les tâches suivantes**:
**Direction Générale des établissements Pénitentiaires (DG EPI)**:

- En tant qu'expert financier, vous avez les tâches suivantes dans les établissements pénitentiaires :_
- Vous êtes responsable de la coordination, du contrôle et du suivi de toutes les transactions au service de la comptabilité des établissements pénitentiaires.
- Vous coordonnez également tous les aspects liés à la logistique et aux marchés publics et vous gérez les contrats avec d'autres partenaires.
- Vous offrez un soutien dans l'organisation quotidienne et l'exécution des activités au sein du service.
- Vous suivez de près les budgets disponibles et analysez la consommation de crédit.
- Vous vérifiez l'exactitude des données des commandes, la conformité avec les demandes de commande et évaluez si ces demandes correspondent à la politique d'achat.
- Vous veillez au respect des instructions sur la procédure et la méthode à suivre pour répondre aux besoins.
- Vous agissez en tant que coach et coordonnez les activités des employés avec votre collègue pour vous assurer que tous les employés peuvent effectuer leurs tâches de manière correcte et motivée.
- Vous maintenez des contacts avec vos collègues et votre hiérarchie pour transmettre les informations adéquates et rechercher une coopération optimale au sein de l'organisation.
- Vous êtes également responsable de l'argent et des biens qui vous sont confiés. Vous vous occupez de la gestion des stocks et gérez l'argent et les biens des détenus de manière professionnelle.

**Service Budget et Comptabilité - site TDO**:

- En tant qu'expert financier, vous avez les tâches suivantes :_
- Vous suivez de près les enveloppes disponibles des établissements pénitentiaires et des maisons de détention et analyser l'utilisation des crédits.
- Vous créez et modifiez dans SAP-Fedcom les demandes de réservations de crédit. Vous recevrez à ce titre une formation spécifique pour l'utilisation de SAP.
- Vous établissez certaines demandes de besoin (PR - document excell) en vue de la création des bons de commande et vous gérez les formalités de certaines réceptions de service en vue de l'enregistrement de cette réception dans SAP-Fedcom (vérification, adaptation, correction,).
- Vous traitez les dossiers d'engagement de crédits et les états estimatifs lors de l'attribution de budget de la DGEPI.
- Vous aidez les services internes et externes et répondez aux questions concernant les problèmes liés aux budgets utilisés.
- Vous répondez aux questions posées par des tiers, des clients et d'autres administrations concernant toutes les matières traitées par le service.
- Vous concevez des tableaux en Excel (tableaux de bord, de rapportage, de monitoring) afin d'établir des statistiques pour répondre aux questions externes ou internes.
- Vous vérifiez les factures des contrats des nouvelles prisons (partenariat public/privé) et des centres de psychiatrie légale (CPL)
- Vous contrôlez les dépenses (pièces comptables) et vous gérez des dossiers dans le cadre des subsides aux maisons de transition et dans le cadre du contrôle des comptes des établissements pénitentiaires et des maisons de détention.

**Régie du travail pénitentiaire - Cellmade**:

- Vous réalisez des tâches particulièrement axées sur la comptabilité :_
- Vous êtes responsable de vérifier et de clôturer les encodages des gratifications, de rédiger et de vérifier les factures de vente.
- Vous contrôlez les stocks locaux.
- Vous veillez au suivi correct du budget et à son équilibre ainsi qu'aux aspects financiers de sa zone.
- Vous exécutez les tâches du service selon les règles en vigueur.

La fonction peut nécessiter des déplacements en local.

**Direction générale du budget et du contrôle de gestion (DG B&CG)**:

- En tant qu'expert financier, vous aurez les tâches suivantes au sein de la direction générale du budget et du contrôle de gestion :_
- Vous collectez les données dont vous avez besoin pour le traitement ultérieur de vos fichiers.
- Vous analysez vos dossiers et prenez en compte les procédures et règlements afin d'en tirer vos conclusions.
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