Av/it Support Medewerker - Gent, België - Universiteit Gent

Universiteit Gent

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Departement: Faculteit Letteren en Wijsbegeerte; LW06 - Taalkunde
- Tewerkstellingspercentage: 50% - contract van onbepaalde duur
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Het Universitair Centrum voor Talenonderwijs van de Universiteit Gent verzorgt een uitgebreid aanbod dag
- en avondonderwijs aan niet-curriculaire talencursussen in 10 talen voor cursisten met diverse achtergronden (nieuwkomers, UGent
- en uitwisselingsstudenten, academisch en adminstratief personeel, enz.). Het UCT is ingebed in de vakgroep Taalkunde en ontplooit activiteiten op vier terreinen: 1. Nederlands voor anderstaligen, 2. vreemdetalenonderwijs (Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Duits, enz.), 3. academisch en professioneel taalgebruik, 4. taaltesten en ERK-certificering. Jaarlijks volgen ongeveer 6000 cursisten les aan het UCT. De werking van het UCT wordt ondersteund door twee administratieve teams (inschrijvingen/personeel en organisatie/logistiek).

De nieuwe medewerker van het UCT maakt deel uit van het team organisatie/logistiek en biedt technische en logistieke ondersteuning voor het les
- en onderwijsgebeuren. De nieuwe medewerker draagt ook bij tot de communicatie van het UCT.
- Je bewerkt audiovisueel lesmateriaal met gangbare montageprogramma's zoals Premiere Pro, Clip Champ, Ableton en/of Audacity.
- Je maakt audio-opnames voor lessenpakketten samen met de docenten.
- Je ontwikkelt toolguides voor docenten, opdat ze de audiovisuele apparatuur makkelijk kunnen hanteren.
- Je zorgt ervoor dat de apparatuur in leslokalen en PC-lokalen (voor testen) operationeel is.
- Je controleert regelmatig de facilitaire noden in kantoren en gemeenschappelijke ruimtes: apparatuur, toestellen, enz. Je vraagt indien nodig herstel aan via het ticketsysteem van de UGent. Je voert de communicatie met de verschillende (service)techniekers.
- Je lost IT- of audiovisueel-gerelateerde problemen op en werkt waar nodig samen met de centrale diensten van de UGent.
- Je draagt bij tot de algemene logistieke ondersteuning van het lesgebeuren.
- Je bekijkt proactief naar de audiovisuele noden bij de docenten en reikt hen de nodige tools toe hiervoor.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je beschikt over een sterke AV- en ICT-kennis;
- Je bent vertrouwd met courante softwarepakketten (MS Office), met montageprogramma's zoals Premiere Pro, Clip Champ, Ableton en/of Audacity en met grafische software zoals Illustrator, Photoshop en Canva;
- Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

**Vaardigheden en attitudes**:

- Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je bent klantgericht;
- Je bent flexibel ingesteld qua werkuren (avondwerk en occasioneel weekendwerk);
- Je weet je te organiseren in functie van prioriteiten en deadlines;
- Je bent een problem solver en zelfredzaam. Je weet het hoofd koel te houden in stressvolle situaties en je kan je vlot aanpassen aan veranderende omstandigheden;
- Je hebt een positieve en oplossingsgerichte instelling;
- Je werkt vlot samen in teamverband;
- Je ziet opportuniteiten en je bent proactief ingesteld;
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en je werkt nauwkeurig;
- Je bent leergierig en je hebt zin om je verder te verdiepen in nieuwe technologieën en oplossingen;
- Je toont betrokkenheid bij de werking en het succes van het UCT.

**Wat bieden wij jou?**:
Je wordt tewerkgesteld met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in functieklasse B. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

- 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
- mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
- gunstige pensioenvoorwaarden
- een hospitalisatieverzekering
- terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
- ecocheques
- een uitgebreid vormings
- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
- een mooie werk-privé balans
- ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie,

**Interesse?**:
Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een **diploma van bachelor.**

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

- Je motivatiebrief
- Een kopie van je diploma

**Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.**

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FA