Administratieve Kracht - Gent, België - MENTALITEIT

MENTALITEIT
MENTALITEIT
Geverifieerd bedrijf
Gent, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een ervaren (>5jaar) NL en ENG talige Document Controller om onze klant regio Puurs te versterken.

Omschrijving takenpakket:

- Beheer alle inkomende en uitgaande documentatie.
- Beheer alle Field Change Reports, Non-conformity Reports, Request for Information
- Document uploaden in het documentbeheersysteem (sharepoint).
- Onderhoud Excel Log/Register om de documentstatus bij te houden.
- Werken met BIM360 software programma
- Vergaderingen organiseren en MOM's voorbereiden.
- Organiseren en opzetten Review Process.
- Organiseer, beheer en archiveer de hardcopy's.
- Afstemmen met de andere afdeling. Indien nodig afstemmen met opdrachtgever, adviseur en opdrachtnemer.
- Training geven aan starters.
- Documentstatusrapport opstellen
- Follow-up met de zorgpersoon voor document in behandeling en beoordeling/goedkeuring.
- Vervolginspectie
- en testplannen
- Opvolging aannemersfacturen, PO's, betalingsschema's,
- Bereid de overdrachtsdocumentatie voor
- Coördineren en voorbereiden van wekelijks voortgangsrapport en veiligheids-KPI's
- Documenten scannen

Profiel

7+ jaar ervaring als documentcontroller.

Kennis van BIM360.

Goede kennis van technische en constructiedocumenten.

Diploma in relevant vakgebied.

Uitstekende interpersoonlijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Kennis om te werken in documentbeheersystemen.

Goede kennis van Office 365 applicaties.

Kennis van Ariba is een pré

Goede kennis om logboek en documentstatusrapport op te stellen

Vereiste gedragsvaardigheden: teamspeler, resultaatgericht, commercieel inzicht, effectieve onderhandelaar, zelfgemotiveerd, in staat om verwachtingen te managen, overeenstemming te vinden en consensus te bereiken, tijdig, gericht op taken en details, motivator en goede communicator.

Ideale kandidaat moet ervaring hebben met grote farmaceutische bouwprojecten en moet goede kennis hebben van technische en constructiedocumentatie.

Jobgerelateerde competenties
- Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches,...)
- Vergaderingen van de projectgroep organiseren
Verslagen opstellen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
- Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
- Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken,...)
- De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden,... doorsturen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Voltijds contract van onbepaalde duur met
- Competitief maandsalaris op basis van ervaring
- Hybride of elektrische wagen + tankkaart
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques (8 EUR/dag)

Plaats tewerkstelling

Regio Bornem - Puurs - Willebroek

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Bornem - Puurs - Willebroek
Meer banen van MENTALITEIT
Bekijk alle vacatures van MENTALITEIT