Office Manager - Roeselare, België - Triangle solutions RH

Triangle solutions RH

Geverifieerd bedrijf

Roeselare, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Office Manager**:
**Functieomschrijving**

Je staat in voor het reilen en zeilen van het ganse kantorencomplex.

Verantwoordelijk voor het gastvrij ontvangen van bezoekers en doorgeven van de juiste informatie en ondersteuning.

Centrale aanspreekpunt voor de verschillende bedrijven op de site.

Verantwoordelijk voor het onthaal en telefonie en voor administratieve taken toegewezen zoals het reserveren en klaarzetten van vergaderzalen, de opvolging van het economaat, agendabeheer, personeelsadministratie, uitgaande en binnenkomende post, facilitaire ondersteuning, enz.

Met een glimlach bied je bezoekers een warm en vriendelijk onthaal.

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Naast het Nederlands, spreek je Frans en Engels.

In staat om meerdere taken en verantwoordelijkheden te beheren met organisatorische vaardigheden

Scherp oog voor detail.

**Office Manager**:
**Profiel**

Leveren van kwalitatieve service en het streven naar tevreden bezoekers

Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

Motivatie vinden wij belangrijker Je draagt bij aan een positieve werksfeer en zorgt ervoor dat zowel bezoekers als klanten zich bij ons welkom voelen.

Flexibel qua werktijden bij georganiseerde evenementen op de site.

Jobgerelateerde competenties Administratieve dossiers

samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

Een boodschap noteren Persoonsgebonden competenties Zelfstandigheid Communiceren Plannen en organiseren Flexibiliteit

**Office Manager**:
Aanbod

Een dynamische werkomgeving in een gloednieuw, innovatief kantoorgebouw.

Wij bieden een leuk team van toffe collega's. Teamsfeer gegarandeerd

Je komt terecht bij een stabiele werkgever, die blijft focussen op groei.

Jouw nieuwe werkplek heeft een vlotte bereikbaarheid met voldoende parkeergelegenheid.

Wij bieden de mogelijkheid om jouw organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.

Vast contract van onbepaalde duur. Jouw inzet wordt beloond met een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen.

Naast de wettelijke verlofdagen mag je bij ons ook rekenen op 6 ADV dagen.