Collaborateur Administratif - Elsene, België - Sciensano

Sciensano

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de fonction**:
Vous assumerez diverses tâches administratives au sein du Services facilitaires et apporterez un soutien administratif au(x) responsable(s) : gestion des mails et plannings, organisation des réunions et réservation de salles

Vous serez également impliqué dans les tâches suivantes : la gestion des casiers vestiaires, l'organisation logistique des salles de réunion, parmi d'autres.

Vous participerez à la rédaction de lignes directrices et de procédures du service.

Vous pourrez participer également aux tâches d'accueil (téléphone, accueil des visiteurs, réception des colis, échantillons, marchandises, etc.). Ceci uniquement en cas d'absence de ou des réceptionnistes.

**Profil**:

- Min. bachelier ou expérience équivalente
- Expérience dans une fonction administrative
- Bonne connaissance de Word et Excel
- Langues : bonne maîtrise du néerlandais et du français ; la connaissance de l'anglais est un plus
- Compétences génériques : intégrité et responsabilité ; initiative et autonomie ; aisance et communication
- Disponibilité à travailler sur les différents sites de Sciensano

**Offre**:

- Une fonction stimulante dans un institut scientifique renommé
- Contrat de durée indéterminée (38h)
- Echelle de rémunération : C1 ou B1

Ancienneté pertinente peut éventuellement être prise en compte
- Abonnement gratuit pour les transports en commun;
- Assurance hospitalisation/groupe;
- Chèques repas;
- Possibilité d'effectuer 1h30 de sport par semaine
- + de 26 jours de congés par an (si année précédentes entièrement prestée) + fermeture annuelle entre le 25 et 31/12

Interessé(e) ?

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Avantages:

- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique vélo
- Jours de congés supplémentaires
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel