Adjunct HR - Brussels, België - Werkenvoor / Travailler

Werkenvoor / Travailler

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Code de sélection**:

- XNC24077**Langue**:

- Néerlandais**Diplôme**:

- Secondaire supérieur**Type de contrat**:

- Contractuel**Niveau de fonction**:

- C**Type de recrutement**:

- Recrutement client payant**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Jobinhoud**:
Je neemt **actief** **deel aan de **administratieve opvolging** van de volgende hr-processen:

- Aanwerving en selectie en onboarding
- Opleiding - competentieontwikkeling
- Evaluatie
- Administratief beheer van het personeel en loonbeheer
- Welzijn en preventie van psychosociale risico's
- Diversiteit en gelijke kansen

Je rol bestaat er voornamelijk in om deze processen administratief te ondersteunen, d.w.z.:
Aanwerving en selectie:
Voor de contractuele selecties:

- Invoering van de vacatures;
- Beheer van de kandidaten;
- Organisatie van de selectiegesprekken (reserveren van zalen, voorbereiding van jurydocumenten);
- Opstellen van het dossier van de aan te werven kandidaat (voorstel-beslissing, opstellen van de arbeidsovereenkomst...).

Voor de statutaire selecties:

- Invoering van de vacatures;
- Organisatie van de selectiegesprekken (reserveren van zalen, voorbereiding van jurydocumenten);
- Opstellen van het dossier van de aan te werven laureaat (verslag, opstelling van het toelatingsdecreet...);
- Administratieve opvolging van de statutaire stages.

Andere:

- Administratieve opvolging van studenten en stagiairs.

Opleiding - competentieontwikkeling
- Deelname aan de uitwerking van het jaarlijks opleidingsplan;
- Beheer en opvolging van de aanvragen voor individuele opleiding;
- Hulp bij de uitwerking van opleidingsopdrachten.

Evaluatie: Administratieve opvolging van evaluatiecycli

Administratief beheer van het personeel en loonbeheer:

- Bij elke wijziging in de loopbaan van een personeelslid stellen we aanhangsels bij de arbeidsovereenkomsten voor contractuelen op, evenals decreten voor de statutairen;
- Invoeren en updaten van de hr-gegevensbank;
- Controle van de doorgestuurde gegevens en communicatie met het sociaal secretariaat in geval van elke wijziging in de persoonlijke situatie van een medewerker die een invloed heeft op zijn salaris of loopbaan;
- Opvolging van personeelsdossiers tijdens alle afwezigheden (ziekte, langdurig verlof, wijziging van werktijden, enzovoort) en in geval van een arbeidsongeval;

Welzijn en preventie van psychosociale risico's - Diversiteit en gelijke kansen:
Afhankelijk van de plannen die worden opgesteld, neem je deel aan de uitvoering ervan en aan de administratieve follow-up die erop volgt.

Daarbij ondersteun je je FR-collega als hr SPOC voor de NL medewerkers.

Over het algemeen:

- Je zorgt voor de strikte naleving van de relevante regelgeving.
- Op jouw niveau zorg je ervoor dat de werk-, hygiëne
- en veiligheidsomstandigheden worden nageleefd.
- Je ontwikkelt een servicerelatie met andere directies en personeelsleden.

**Werkgever**:
Meer dan een eenvoudige baseline of slogan is 'Voor een veilig Brussel' de richtlijn van alle acties die safe.brussels voert. De richtlijn vertaalt de wil van de teams van safe.brussels, in samenwerking met hun talrijke partners, om voor het Brussels Gewest en degenen die het doen leven - pendelaars, toeristen en inwoners - een veilig en sereen leefmilieu te garanderen. Deze toewijding komt dagelijks tot uiting in de ontwikkeling en ondersteuning van talloze projecten, de coördinatie van samenwerkingsnetwerken en het diepgaand onderzoeken en voortdurend bewaken van de veiligheidstoestand.

Safe.brussels is verantwoordelijk voor de coördinatie van het preventie
- en veiligheidsbeleid met als doel de rust en veiligheid van personen en goederen in het Brusselse gewest te verzekeren. Safe.brussels speelt zo een centrale rol in de coördinatie van de verschillende operatoren van de preventie
- en veiligheidsketen op het niveau van het Brusselse Gewest. Safe.brussels zorgt voor samenhang en complementariteit door de operatoren met elkaar in verbinding te brengen in zeer ruime actiedomeinen gaande van preventie van overlast en criminaliteit in de openbare ruimte en crisisbeheer tot opleidingsondersteuning bij veiligheidsberoepen. In samenwerking met de federale, gewestelijke en lokale niveaus bepaalt safe.brussels bovendien de strategie rond cyberveiligheid en cybercriminaliteit. Haar rol is niet om de bestaande instanties te vervangen, maar om op supralokaal en gewestelijk niveau een toegevoegde waarde bij te brengen.

Van meet af aan werd de strategie van safe.brussels gekenmerkt door een partnerschaps
- en sectoroverschrijdende aanpak. Een strategie die zich concreet vertaalt in verschillende projecten in samenwerking met de actoren van de preventie
- en veiligheidsketen of actoren uit het verenigingsleven die aanwezig zijn in het Brussels Gewest om een globaal antwoord te bieden op veiligheidsuitdagingen en dit op repressieve maar ook en vooral op preventieve wijze.

Als fun