Assistante Administrative - Ukkel, België - AMS Expertises

Beschrijving

_**Administratif **_:

- Dactylographie (Rapports, notes, mails, etc.) ;
- Gestion des mails entrants/sortants ;
- Contacts directs avec les parties concernées (Cies d'assurances, assurés, courtiers, etc.) ;
- Vérification, corrections et envoi des rapports, notes, mails, etc. ;
- Gestion des divers documents numériques, physiques, archivage ;
- Etablir les différents reporting et statistiques ;
- _**Agenda **_:

- Gérer les agendas des experts ;
- Organisation des RDV selon les désidératas de l'équipe et des contacts ;
- _**Comptabilité **_:

- Etablir des notes de frais ;
- Suivi des impayés et faire les rappels ;
- Relier les payements reçus et les dossiers concernés ;
- Vérification des détails des experts pour facturation ;
- Payement des factures ;
- Préparation de la comptabilité trimestrielle ;
- _**Archivage **_:

- Archivage numérique et physique ;
- Sorties des dossiers à archiver et classement ;
- En cas de sinistralité, retrouver les informations nécessaires ;
- _**Stock **_:

- Commande des marchandises, du matériel, des documents ;
- _**Profil **_:

- Vous avez un bon sens du contact ;
- Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé.
- Vous effectuez vos tâches de manière autonome et structurée sous la supervision de votre hiérarchie ;
- Vous êtes rigoureux et proactif dans le suivi des dossiers. Vous respectez les échéances et les priorités ;
- Vous coopérez et partagez l'information ;
- Vous êtes polyvalent, proactif et rigoureux ;
- Vous êtes flexible et disponible ;
- Vous êtes bilingues français/néerlandais ;
- Avoir des notions d'anglais est un atout ;
- Vous avez de bonnes connaissances informatiques générales en plus de la suite Office et vous savez vous débrouiller pour résoudre des problèmes dans ce domaine.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Nombre d'heures : 30.40 par semaine

Avantages:

- Chèques repas

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Formation:

- Certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) (Optionnel)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024