Office Manager - Beernem, België - VANDELANOTTE

VANDELANOTTE

Geverifieerd bedrijf

Beernem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Administratief Spilfiguur

OFFICE MANAGER

Om maar met de aluminium deur in huis te vallen: financieel, administratief en commercieel de boel draaiende houden: dit is de kern van wat de functie 'office manager' bij Vandenberghe

Aluminium inhoudt. En dat voor 32 of 40 uur per week, aan jou de keuze.

Al 38 jaar is Vandenberghe een familiebedrijf met ervaring in alle schrijnwerken. Toegelegd, gespecialiseerd & geautomatiseerd creëren we aluminium ramen en deuren, veranda's en glasgevels. Maar ook voor screens, ventilatie, rolluikendraaien we bij Vandenberghe onze hand niet om. Tot onze klanten behoren: particulieren, architecten, bouwfirma's en andere schrijnwerkers. Vijf arbeiders, één collega administratief medewerker en zaakvoerder Stefaan zullen je op je eerste werkdag met open armen verwelkomen.

Interesse? Toe aan vernieuwing? Wil je achter de schermen helpen om prachtig schrijnwerk te realiseren? Ja, ja en nog eens ja? Wel, dan zoeken we jou

Jouw bijdrage aan het succes

Planning, mails, telefoontjes, offertes, boekhouding: je combineert het moeiteloos. Je neemt de uitgetekende plannen van de zaakvoerder door en calculeert een prijs. Je bespreekt je uitkomst.

Ondertussen heb je ook telefonisch contact met een potentiële klant om een afspraak bij hem thuis te maken en laat een medewerker weten dat hij op vrijdagvoormiddag niet kan komen.

Planning wijzigen dus. De boekhouding moet vandaag ook in orde want de BTW moet doorgegeven worden. Morgen heb je hier immers geen tijd meer voor, want je kan op opleiding in het opleidingscentrum van Reynaers Aluminium. Maar je verliest het overzicht niet. Je gaat gezwind verder, organiseert, plant, calculeert en houdt de onderneming draaiende.

Samengevat ga jij dus:
× Snel schakelen bij het verwerken van klantenvragen voor nieuw schrijnwerk: regelen van een thuisbezoek en opmeting door Stefaan, calculatie van de uitgetekende plannen, opmaak offerte, nabellen offerte met uitleg, en binnenhalen die opdracht.

× Met je eeuwige glimlach klanten verwelkomen, zowel on site als telefonisch.

× Facturen opstellen en betalingen checken alsof het voor jezelf was.

Jouw raamwerk

Als we door jouw raam kijken, zien we vooral:
× Vlotheid in de omgang: je bent open en transparant.

× Ordelijk en nauwkeurigheid: je werkt planmatig en kan zaken plichtsbewust afhandelen.

× Leergierigheid: je staat open om je continu bij te scholen volgens de evoluties in de markt en de nieuwe tools die het werken makkelijker en leuker maken.

Ons raamwerk - jouw beloning

Dit bieden wij jou met plezier aan:
× Een bruto maandsalaris tussen 2800 en 3400 euro, afhankelijk van je kennis en ervaring.

× Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro/dag en ecocheques ter waarde van 250 euro.

× Een 40-uren week, 12 extra vakantie dagen, sectorale en gewone feestdagen. Kortom, voldoende dagen om heerlijk uit te rusten.

× Woonwerk-verkeer wordt vergoed. Vol goeie moed elke dag naar het werk rijdenén ervoor vergoed worden, sounds too good to be true.

× Heb jij al goede voornemens? Dit is de perfecte manier om 2023 in te zetten We mikken op januari 2023 als opstartdatum.

Klaar om je veranda te zetten?

Indeed, VDAB, Monster, Google Jobs ).

× Tijdens een interview op ons kantoor vertel jij de zaakvoerder alles over jouw expertise, kennis en ervaring.

Solliciteren via LinkedIn kan ook

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.800,00 - €3.400,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Flexibele werkuren
- Pensioensparen
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie