Executive Assistant to CEO - Lokeren, België - Trafiroad

Trafiroad

Geverifieerd bedrijf

Lokeren, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**#BeATrafiroadie**
- **Trafiroad nv**_ _is een familiebedrijf met een geconsolideerde omzet van 100 miljoen EUR. Daarnaast zijn wij een toonaangevende en duurzame onderneming actief in diverse facetten van wegeniswerken: _**Signalisatie - Markeringen - Bouwtechnieken - Verkeerstechnieken - Verhuur**_._
- Het bedrijf beschikt over een eigen productiesite, en heeft een modern en zeer uitgebreid machinepark. Zij speelt een belangrijke rol op vlak van mobiliteit en verkeer._

Ter ondersteuning van onze CEO zoeken wij een enthousiaste en proactieve **EXECUTIVE ASSISTANT**.
Binnen deze rol werk je nauw samen met de CEO om de dagelijkse bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.

Als eerste aanspreekpunt van de CEO en vervanger bij afwezigheid, vervul je een cruciale rol in het succes van onze organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en een hoog niveau van vertrouwelijkheid.

**Takenpakket**
- Als strategische sparringpartner en rechterhand van onze CEO lever je waardevolle ondersteuning aan het managementteam bij het nemen van cruciale beslissingen. Je bent actief betrokken bij het voorbereiden van beleidsdocumenten, het uitvoeren van onderzoek en het analyseren van gegevens om de richting van ons bedrijf te bepalen.
- Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van diverse taken en projecten: agendabeheer CEO, organisatie vergaderingen, voorbereiden documentatie, notuleren tijdens o.a. directievergaderingen, inplannen van afspraken, boeken van zakelijke evenementen en reizen, waarbij je rekening houdt met strategische prioriteiten.
- Je behandelt vertrouwelijke correspondentie en communicatie namens de CEO en bijkomend eveneens voor de CFO. Je fungeert als liaison tussen de CEO, CFO, COO's en de HR Director van Trafiroad nv.
- Je bent het gezicht van Trafiroad nv naar externe partijen toe en je onderhoudt sterke relaties met belangrijke stakeholders.

**Profiel**
- Aanzienlijke werkervaring van minstens 5 jaar als Executive Assistant in de directe ondersteuning aan een CEO of C-level executive.
- Je bent een strategische, proactieve denker.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om zelfstandig te werken en proactief problemen op te lossen
- Discretie en vermogen om met gevoelige informatie om te gaan.
- Bekendheid met zakelijke protocollen en etiquette.
- Je houdt van procesoptimalisatie en je streeft efficiënt werken na.
- Sterk in multitasking.
- Gedreven persoonlijkheid met een zonnig karakter.
- In staat om tijdig de juiste knopen door te hakken.
- Je bent loyaal en je hebt zin voor verantwoordelijkheid.
- PC-vaardig en sterk vertrouwd met MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Kennis van het Frans en het Engels is een extra troef.

**Aanbod**
- Een voltijdse uitdagende functie met directe impact op de organisatie
- Mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling, met vaste vrije dag op vrijdag.
- Een boeiende job in een groeiende en ambitieuze familiale onderneming
- Correcte verloning op basis van je profiel en/of ervaring aangevuld met een ruim pakket aan extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering, 12 ADV dagen
- Firmawagen
- Dagelijks een aanbod van vers fruit op het werk
- Je werkt vanuit onze vestiging te Lokeren in een mooie groene omgeving.

**Word jij onze volgende Trafiroadie?**

Bezorg ons alvast jouw persoonlijk CV via onderstaande knop.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Verwachte uren: 32 per week

Extralegale voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsopleidingen
- Bedrijfswagen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Opleidingsvergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Tankkaart

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek