Directie Assistent M/v/x - Zellik, België - Green Energy Park

Beschrijving

Deel je onze passie voor
**technologie **en
**innovatie**? Ben je
**flexibel**,
**stressbestendig** en
**heb je passie voor organiseren, plannen en structureren**? Heb je ervaring in het
**beheren van agenda's**, het
**notuleren **van vergaderingen, het
**ondersteunen** van de CEO of voorzitter van de Raad Van Bestuur en dit in de meest brede zin van het woord? Lees dan zeker verder voor de functie van
**Directie assistent.**

**Wat ga je doen als Directie Assistent?**:

- Je ondersteunt de **CEO** en de **voorzitter** van het **Bestuursorgaan** op het vlak van agenda
- Je bent niet alleen de rechterhand van de CEO, maar ook zijn **vertrouwenspersoon**:

- Je bent de **schakel voor allerhande vragen** van interne en externe stakeholders, je beantwoordt inkomende telefoongesprekken
- Je bent verantwoordelijk voor een **efficiënt documentatiebeheer** en je fungeert als **aanspreekpunt** voor de CEO en voorzitter van het Bestuursorgaan. Dit omvat het verzamelen van de nodige documentatie ter voorbereiding van vergaderingen; het opstellen van PowerPoint-presentaties; het behandelen van rapporten en de actielijst; het beheer van intranet/SharePoint; het opzetten van allerlei vormen van communicatie, het up-to-date houden van systemen zodat bedrijfsinformatie betrouwbaar beschikbaar is.
- Je **werkt nauw samen** met je collega's van het directiesecretariaatsteam en fungeert als back-up voor je collega('s) bij afwezigheid en/of vakantie.
- Je **rapporteert aan de CEO** en werkt eveneens voor de voorzitter van het Bestuursorgaan

**Wat verwacht Green Energy Park van jou als Directie assistent?**:

- Je hebt een **relevante opleiding** gedaan, een bachelorsdiploma is een en je hebt minimum **3 jaar relevante ervaring**.
- Je bent **gestructureerd**, maar ook flexibel en stressbestendig, je bent klantgericht, **ondernemend en kan tegen een stootje**:

- Je bent **zorgvuldig, proactief en discreet**.
- Jij bent een administratieve duizendpoot, sterk in organisatie en opvolging en werkt zelfstandig
- Je bent communicatief sterk in het Nederlands, Engels en in het Frans. Dit zowel schriftelijk als mondeling.
- Het MS Office pakket heeft geen geheimen voor jou (Word, Excel en PowerPoint).
- Tenslotte: je deelt **onze passie voor duurzaamheid en innovatie**, je wilt altijd up-to-date blijven van de laatste nieuwtjes

**Wat kan Green Energy Park jou aanbieden?**:

- **Een heel **interessant** en **uitdagend takenpakket**, dat je uitgebreid kan vormgeven**:

- **Bouwen aan **de wereld van morgen **,** **samen tackelen we de maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen**:

- **Een voltijds contract (40 uur) in een **snel groeiende startup**,** **je gaat aan de slag bij een hecht team dat naast werken ook van plezier maken houdt**:

- Bruisende leeromgeving** waar je je talenten maximaal kunt benutten, dankzij de groeimogelijkheden en het opleidingsaanbod**:

- Flexibiliteit**:_home office _**en glijdende uren, **weliswaar **in functie van optimale ondersteuning **van de** CEO en **de **voorzitter **van het Bestuursorgaan**.**:

- Gezonde work-life balans
- **Aantrekkelijk loon met mooie voordelen, **waaronder maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering en 12 extra ADV dagen

**Wat is de solicitatie procedure?**:

- Je ontvangt een bevestiging van je sollicitatie
- Inne van Green Energy Park vzw neemt met jou contact op