Coordinator Reconciliatie - Bel, België - TotalEnergies

TotalEnergies

Geverifieerd bedrijf

Bel, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Pays**

Belgique

**Lieu de travail**

ANTWERPEN-SCHELDELAAN 14(BEL)

**Société employeur**

TotalEnergies Marketing Belgium

**Domaine**

Logistique

**Lieu**

Flemish Region

**Type d'emploi**

CDI

**Expérience**

Moins de 3 ans
- Formation : niveau A1 ou équivalent par l'expérience
- Expérience professionnelle : connaissances administratives générales
- Connaissances linguistiques : NL et (bonnes bases de FR ou Eng)
- Ouvert pour un CDD de 6 mois

**Activités**

Principales responsabilités:

- Rapprochement : préparation des documents, ajustement des voyages, facturation des voyages
- Réconciliation : vérification des stocks et LOB + statut des expéditions + SOX
- Assurer les tâches administratives (préparation de notes, de rapports, etc.)
- Suivi, saisie, examen, traitement des documents, inspections planifiées, analyse de l'arbre des faits, rapports dans Ramses
- Gestion des badges d'accès KVC
- Soutien à la facturation des enlèvements et des clôtures au sein du département Admin Depots North.

**Contexte et environnement**
- Travailler pour différents dépôts, chacun ayant ses propres particularités.
- Travailler au sein d'un petit groupe, ce qui nécessite une grande flexibilité et polyvalence.
- La proximité de la Raffinerie TotalEnergies implique la prise en compte des procédures et de l'organisation TERA.
- Respect de la date limite mensuelle
- Respect de la législation SOX