Management Assistant - Roeselare, België - ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel

ZOUTMAN N.V. Hoofdzetel

Geverifieerd bedrijf

Roeselare, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van diverse verhuurde panden.
- Je staat in voor de controle van inkomende facturen.
- Je houdt zicht op de beleggingsportefeuille en bancaire transacties.
- Je houdt agenda's bij.
- Je voert algemeen secretariaatswerk uit.

Profiel
- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt bij voorkeur reeds enkele jaren administratieve ervaring. Ervaring met vastgoed dossiers is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Je hebt een basiskennis boekhouden.
- Je hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels, kennis van Spaans is een pluspunt.
- Je bent discreet en administratief nauwkeurig.
- Je kan vlot overweg met MS Office.
- Je wenst deeltijds te werken, bij voorkeur dagelijks vanaf 11u.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)

Aanbod
- Een deeltijds contract (16u/week - 20u/week), te presteren in halve dagen

Plaats tewerkstelling

8800 ROESELARE

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Contract
- Vaste Job
- Deeltijds - 22 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8800 ROESELARE