Fleet & Office Coordinator (H/F)/x) - Braine-l'Alleud, België - Page Personnel

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Geverifieerd bedrijf

Braine-l'Alleud, België

13 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Added 22/02/2024
- Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.
- Vous possédez déjà une expérience dans une fonction similaire.

**About Our Client**:
Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et basée à Braine l'Alleud.
- Gérer les services généraux confiés à des partenaires externes, y compris le nettoyage, la réception, la sécurité, etc.
- En collaboration avec le service des achats, traiter les demandes d'achat et en assurer le suivi administratif.
- Demander des devis, passer et valider les commandes et assurer le suivi administratif de A à Z.
- Assister dans les petites interventions et demander une intervention si nécessaire.
- Contrôler et traiter les factures des services généraux et de l'hébergement.
- Préparer les rapports mensuels et les vérifier par rapport au budget
- Superviser les déménagements internes (mobilier, questions techniques, liaison informatique avec le département informatique/sécurité).
- Travailler avec d'autres départements pour assurer le suivi de leurs demandes en termes de services généraux.
- Soutenir les projets et les événements.
- Gérer le parc automobile en collaboration avec le responsable du parc automobile (et en tant que remplaçant de ce dernier).

**The Successful Applicant**:
En tant que Fleet & Office Coordinator, vous:

- ** Parlez parfaitement le français et le néerlandais et vous avez de bonnes connaissances en anglais**:

- possédez un Bachelier et au moins trois ans d'expérience dans une fonction similaire
- vous affirmez suffisamment au sein de l'équipe afin fixer les priorités
- êtes organisé(e) et vous avez une bonne gestion du stress
- êtes à l'aise avec les chiffres afin de gérer les factures de manière méticuleuse et efficace
- êtes orienté(e) objectifs, avec un esprit d'équipe et vous possédez de bonnes compétences en matière de communication (orale et écrite). Vous devez être conscient du large éventail de contacts tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise
- êtes proactif(-ve) et flexible
- Avez de l'expérience en matière de gestion du personnel ; l'expérience en gestion de flotte est un atout
- travaillez de manière professionnelle avec MS Office & 365 : Outlook, Excel (niveau avancé requis), PowerPoint, Onedrive, Teams.

**What's on Offer**:

- Un contrat long terme sur base temps plein
- Un salaire ainsi qu'un package attractifs
- Une fonction polyvalente au sein d'une équipe familiale
- Possibilité de télétravail 2 jours/semaine
- Contact- Julie Poubeau- Quote job ref- JN **Job summary**:

- Sector- Business Support- Sub Sector- Office Manager- Industry- Industrial / Manufacturing- Location- Braine L'Alleud- Contract Type- Temporary- Consultant name- Julie Poubeau- Job Reference- JN