HR Payroll Specialist - Sint-Stevens-Woluwe, België - Spring Professional

Spring Professional

Geverifieerd bedrijf

Sint-Stevens-Woluwe, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functie-informatie**:
**Spring Professional** is op zoek naar een **HR Generalist met focus op Payroll** voor onze internationale klant in de regio van Zaventem.

Het HR team in de Benelux bestaat uit een team van 10 dynamische leden en is verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan HR-activiteiten (HR Administration, Payroll, Recruitment en Employee Experience). Ze bedienen ongeveer 500 medewerkers op onze verschillende locaties.:
Als HR Generalist - Payroll ben de expert naar HR Business Partners, managers en medewerkers inzake payroll en Belgische sociale wetgeving. Je bent verantwoordelijk voor alle gerelateerde payroll processen (loonadministratie & gerelateerde administratie van extralegale voordelen) voor het EMEA hoofdkantoor en de verschillende locaties. De populatie omvat voornamelijk bedienden, maar ook ondersteuning van de arbeiderspopulatie is vereist.

Aangezien de HR-processen, -tools en -diensten voortdurend evolueren, neem je een actieve rol op in verschillende HR-gerelateerde projecten en lever je input van onschatbare waarde om de administratieve en payroll-processen te verbeteren.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over payroll, benefits en sociale wetgeving, en je speelt een actieve rol in het onboardingproces van nieuwkomers.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

ADMINISTRATIE
- Beheren van de algemene HR-administratie & procesdocumenten voor medewerkers, inclusief continue verbetering;
- Zorgen voor correcte aansluiting van de werknemer bij de hospitalisatie
- en collectieve verzekering;
- Verwerken van aanvragen voor ouderschapsverlof en tijdskrediet;
- Melden van arbeidsongevallen;
- Coördinatie van de onboarding en offboarding van werknemers
- Voorbereiden van alle documenten met betrekking tot sociale en fiscale audits (interne/externe audits en onderzoeken)
- Assistentie verlenen aan managers en werknemers bij het oplossen van problemen op het gebied van werknemersrelaties; beschikken over een goede kennis van de relevante arbeidswetgeving en het vermogen om te adviseren in lijn met het lokale beleid.

PAYROLL

Samen met de Payroll & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor de Belgische en Nederlandse payroll voor +500 medewerkers. Dit houdt in:

- Bijhouden van de loon
- en urenadministratie in het HR-systeem om ervoor te zorgen dat de informatie up-to-date en accuraat is;
- Verzamelen, controleren en invoeren van payroll informatie om de payroll cyclus voor te bereiden;
- Informatie verstrekken en vragen van werknemers beantwoorden over payroll gerelateerde zaken.
- Maandelijkse loonsafsluit
- Jaarlijkse vakantie saldi
- Beheren en voortdurend verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van payrollprocessen.

HR/FINANCIËN
- Beheer van herfacturering van salaris
- en personeelsgerelateerde kosten aan andere entiteiten;
- Salarisadministratie;
**BENEFITS**:

- Coördineren van verschillende bonusbetalingen
- Ondersteuning van het Rewards Team bij de jaarlijkse merit review en het jaarlijkse incentive proces;
HR PROJECTEN
- Initiëren, coördineren en implementeren van HR procedures en beleid;
- Actief onderzoek doen naar alle payroll en benefits gerelateerde wetgeving om ervoor te zorgen dat de wetgeving wordt nageleefd en waar mogelijk verbeteringen door te voeren

**Functie-eisen**:
Hiervoor zijn we op zoek naar het volgende profiel:

- Vaardigheid in Excel is een must;
- Ervaring met SuccessFactors Employee Central is een pluspunt
- Financieel inzicht, eerdere ervaring inclusief salarisadministratie is zeer wenselijk
- Bewezen track record in salarisadministratie
- Sterke analytische vaardigheden
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende teams en leveranciers
- Het vermogen om sterke werkrelaties met het team, interne partners, belanghebbenden en leveranciers te ontwikkelen om een hoge kwaliteit van dienstverlening te leveren
- Pro-actief, hands-on, flexibel, leergierig;
- Hoge mate van veerkracht
- Aandacht voor detail
- Vloeiend in Nederlands, Engels (mondeling en schriftelijk) en Frans is een pluspunt

Ervaring
- Minimaal een eerste Payroll ervaring,
- Een sterke ervaring met sociale wetgeving binnen de Benelux;
- Ervaring en interesse in continue verbetering in payroll processen

**Aanbod**:
We bieden jou onmiddellijk een contract aan van onbepaalde duur bij de klant zelf.

Je komt terecht in een ambitieuse internationale omgeving met tal van doorgroeimogelijkheden zowel nationaal als internationaal.

Ze bieden jou een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen. je hebt de mogelijkheid om te werken in een flexibel uurrooster en 3 dagen/week homework.

Wil je graag meer info, contacteer ons dan snel:
**Spring Professional Belgium** beheert deze vacature voor de klant.

Wij maken onderdeel uit van de Adecco Group en zijn gespecialiseerd in Contracting, Perm Placement en Freelancing. Ons team legt de focus op volgende domeinen : Customer