Management Assistant M/v/x - Brussels, België - Jobmatch

Jobmatch

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

5 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Management assistent(e): admin. en boekhoudkundige motor van de onderneming**: Print

**ATL Cars** in
**HASSELT**
Online sinds
**21 apr. 2023** - gewijzigd sinds
**26 dagen**
- **Vaste Job**
Waar en hoe solliciteren?
Bewaar

**Functieomschrijving**:
**In het kort - de basisvereisten**:

- je hebt een langere en significante ervaring in de algemene boekhouding,
- je kan èn wil zelfstandig werken,
- je kan perfect communiceren in het Nederlands, je durft Frans te spreken en schrijven en liefst ook wat Engels.
- je bent computer-/klaviervaardig of pikt vlot nieuwe informatie, situaties, programma's, werkwijzes op.
- je wil variatie, bijleren en je denkt op langetermijn.

**_Klopt het verhaal nog? _**Lees dan verder...

Weet jij hoe een boekhouding te voeden, te beheren en de data te interpreteren?
Ben je cijfermatig sterk en werk je graag accuraat en foutloos, maar beschik je ook over goede interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden?
Kan jij goed organiseren en plannen, meester zijn van een uiteenlopende takenpakket en de deadlines respecteren?
En heb jij toevallig ook een relevantie ervaring in de autosector?
- Dan zoeken wij jou_

Jij wordt onze nieuwe collega die deze capaciteiten heeft, ook verantwoordelijkheidszin heeft en wil meegroeien in ons verhaal.
Kriebelt het bij jou om een nieuwe uitdaging bij ons aan te gaan? _Solliciteer dan snel_

Wat meer informatie voor de duidelijkheid:
Als boekhoud(st)er zal jij instaan voor het dagdagelijks beheer van onze boekhouding zoals:

- Ingeven, controleren en aanmaken van aankoop
- en verkoopfacturen.
- Bankafschriften inboeken.
- Debiteuren
- en crediteurenbeheer.
- Voorbereiden van de maand
- en jaarafsluiting, btw-aangifte.
- Als management assitent_ sta je de zaakvoerder bij en tracht je hem z.s.m. antwoorden op zijn vragen te geven._
- Je plant keuringen in en volgt dit dagelijks op in samenspraak met de chefgarage.
- Je bent administratief verantwoordelijk voor onze stock. Jij registreert nieuwe stockwagens, weet welke wagens al dan niet vadmininistratief in orde zijn (geldige keuring, inschrijvingsbewijs, COC, attest van verlies, technische fiche,....) en zo niet hoe dit tijdig in orde te brengen.
- Je plaatst bestellingen en volgt dit op t.e.m. de betaling van de factuur.
- Je beheert meerdere mailboxen en reageert op de vragen van klanten, leveranciers en andere, indien mogelijk.
- Je plant ook af en toe evenementen in naam van het bedrijf.

Als HR-medewerker (bijkomstig) verwerk je de payroll van A - Z:

- Verwerking van tijdsregistratie en de opvolging van verlofaanvragen.
- Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat.
- Je volgt de actuele sociale wetgeving op.
- Je houdt je verder uiteraard ook bezig met de algemene HR-taken (in
- tot uitstroom, personeelsdossier).
- Je maakt diverse HR-rapportages op en ondersteunt bij het opmaken van sociale documenten.

**Profiel**:

- Je bent een enthousiast persoon met een gezonde portie lef, die eer draagt voor zijn/haar werk.
- Je bent punctueel, flexibel en stressbestendig
- Goede computervaardigheden zijn belangrijk, vooral Excel en Oultook. En je bent snel weg met nieuwe programma's en handelingen.
- Je draagt persoonlijk bij aan een positief bedrijfsresultaat en een goede werksfeer.
- Je vrienden omschrijven je als een betrouwbaar, eerlijk en oprecht persoon.

Heb je meerdere keren ja geknikt bij bovenstaande punten? Solliciteer vandaag nog en we bellen je met veel plezier op

**Jobgerelateerde competenties**:

- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
De loonberekening voorbereiden
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Flexibiliteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Analyseren
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Digitaal denken

**Aanbod**:
ATL Cars is een bedrijf dat reeds 20 jaar ervaring heeft in de autowereld. Wij zijn één van de grootste dealers van bedrijfsvoertuigen en hebben standaard 300 voertuigen op stock en beschikken een carrosserie-, mechaniek
- en finishing afdeling.

Je vindt ons op 2 locaties in Hasselt en jouw nieuwe werkplek vind je op de Kempische Steenweg 72.

Wij bieden

Een job met uitdaging, variatie en een zeer aantrekkelijk verloning, in een bedrijf waar je steeds kan bijleren en waar een leuke, losse en collegiale sfeer hangt. M.a.w. korte lijnen en informe