Secretariaatsmedewerker - Office Manager - Elewijt, België - BILLIET-LEGAL

Beschrijving

Functieomschrijving

Ons Brusselse advocatenkantoor is op zoek naar een alerte secretariaatsmedewerker voor de volgende functies:

- Opmaak van uitgaande facturen
- Opvolging van betalingen
- Voorbereiding boekhouding
- Kantoorbeheer & onthaal
- Administratieve ondersteuning

Profiel

1) Vlot meertalig (Frans, Engels, Nederlands)

2) Goed vertrouwd met DMS systemen (idealiter ook KLEOS)

3) IT-vaardig (komputerkennis)

4) Goed vertrouwd met boekhouden & administratie

Jobgerelateerde competenties
- Medewerkers leiden en opvolgen: Boekhoudkundige functies
- Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen,...)
- Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
- Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
- Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
- De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen
- Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
- Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen,)

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Marktconforme verloning op basis van de capaciteiten van de sollicitant(e).

[Opmerking : de geschikte kandida(a)t(e) kan in principe meteen of reeds op korte termijn beginnen]

Plaats tewerkstelling

Louizalaan ELSENE
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Hoger onderwijs van 1 cyclus (HO1C - voorheen korte type)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Louizalaan ELSENE