Administratief Medewerker Catering - Brussels, België - Hogeschool PXL

Hogeschool PXL

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Administratief medewerker**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel tijdelijk met optie vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan ingaan na afronding van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid). De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3de jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

PXL-Catering beheert de horecafaciliteiten binnen de hogeschool. PXL-Catering omvat 3 studenten-restaurants die volledig in eigen beheer worden uitgebaat. Dagelijks zorgen ze voor een ruim aanbod van kwaliteitsvolle, evenwichtige en afwisselende maaltijden. Ze verzorgen de maaltijd voor zo'n bezoekers op jaarbasis. Daarnaast staat PXL-Catering in voor het beheer van de Nespressobar, de foodcorner en het snoep
- en drankautomatenpark.
- Daarnaast verzorgen zij ook de catering voor de bezoekers binnen PXL-Next.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Je takenpakket bestaat concreet uit:
- Je verzorgt de administratie van offerte/bestelbonnen tot factuur;
- Je bedient dagelijks de kassa in ons studentenrestaurant;
- Je verwerkt/beheert cashgelden uit automaten en kassa's en doet de overdracht hiervan aan de dienst financiën;
- Je zorgt voor een efficiënte inzet van jobstudenten en uitzendkrachten en maakt hiervoor de nodige planningen en afspraken;
- Je beheert de relatie met het interimkantoor m.b.t. studentenjobs;
- Je verzorgt de interne communicatie en afspraken tussen enerzijds de administratie en keuken/kelners en anderzijds naar de collega's van PXL-NeXT;
- Je staat mee in voor het bekendmaken van ons aanbod via o.a. social media;
- Je doet voorstellen ter verbetering van de dienstverlening en interne werking.

**Profiel**:

- Je voelt je thuis in een afwisselende administratieve functie, waarbij je oog hebt voor details;- Je kan vlot werken met diverse ICT-tools o.a. het MS Office pakket;
- Je communiceert duidelijk en vlot, zowel schriftelijk als mondeling;
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de praktische organisatie van catering bij events;
- Je denkt oplossingsgericht en kan kiezen voor praktische en snelle oplossingen;
- Je bent flexibel in taakinhoud en tijdsbesteding en bent een fysiek aanspreekpunt op onze campus;
- Je kan omgaan met wijzigingen en last-minute aanpassingen of aanvragen;
- Je kan samenwerken met diverse profielen binnen het team die elk hun functie hebben binnen de organisatie.

**_ De professional die wij zoeken: _**
- Je draagt klantgerichtheid en hospitality hoog in het vaandel en weet steeds gepast, flexibel en efficiënt te reageren ten aanzien van verschillende personen;
- Je kan efficiënt omgaan met stress, kan hierop anticiperen met de nodige creativiteit en je blijft resultaatgericht functioneren;
- Je bent bereid om bij te leren en je wilt je constant verbeteren en bekwamen;
- Je bent een dynamisch persoon, die vlot is in de omgang en representatief voor de dag komt;
- Je bent hands-on en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk;
- Je hebt oog voor detail en bent nauwgezet. Je werk is ordelijk en je werkt overzichtelijk, ook bij overdracht van werkzaamheden.

Bezit jij de "X-factor"? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkgesteld) bij voorkeur in één van volgende afstudeerrichtingen: hotelmanagement, toerisme en recreatiemanagement, organisatie en management of communicatie;- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare job.

**Aanbod**:

- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg. Verankerd in de regio, met blik op de wereld. Je mag rekenen op een uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling. Terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, aantrekkelijke cateringvoorwaarden en tal van andere voordelen zijn inherent.- Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekend