Office Manager/assistant Commercial - Louvain-la-Neuve, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Louvain-la-Neuve, België

1 dag geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**

Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Office Manager / Assistant commercial h-f-x/.**

Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite.

Notre client est une société internationale active dans le secteur du service aux entreprises et basée non loin de Louvain-La-Neuve.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe bienveillante dans laquelle on sait communiquer librement et être soi-même.

Vous rapportez directement à la responsable de site et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des autres membres de l'équipe.

Vos responsabilités pour cette fonction de **Office Manager / Assistant commercial (h-f-x**) seront les suivantes:

- vous véhiculez, par votre **accueil professionnel** et courtois, les valeurs qui ont fondé la réputation de l'entreprise ;
- vous répondez quotidiennement aux moindres besoins et demandes des clients (usage du matériel mis à disposition des clients, booking des espaces de travail, gestion de la correspondance des clients, etc) ;
- Vous traitez et suivez les demandes de **salles de réunion**;
- vous anticipez en planifiez les besoins futurs des clients ;
- vous administrez en parfaite autonomie la vie du centre et les services qui y sont proposés (input dans le logiciel de gestion interne, gestion des factures et commandes clients/fournisseurs, suivi des stocks nécessaires au fonctionnement du centre, vérification de l'état des machines, maintien propre des salles de réunion etc) ;
- vous vous occupez de la commercialisation des bureaux virtuels ;
- vous êtes responsable du **suivi commercial** des demandes d'offres et vous mettez en avant les services proposés au sein du centre ;
- vous prenez contact avec le client et répondez à ses questions ;
- vous envoyez un devis et faites en sorte de recevoir le contrat signé ;
- vous vous occupez de la partie administrativo-commerciale ;
- vous encodez les données dans l'**ERP** ;
- Vous vous occupez de la **facturation** et de la relance client ;
- Vous communiquez ouvertement avec la responsable de site si vous détectez un souci ou identifiez un prospect intéressant.

Les qualifications requises pour cet emploi de **Management Assistant (h-f-x) **sont les suivantes:

- vous avez un Baccalauréat en **Secrétariat de direction**, **Marketing, Relation Publique **;
- vous avez une **expérience **probante d'au moins **1 an** dans une activité commerciale, idéalement dans le secteur des **services** ;
- vous maîtrisez parfaitement le **français **; vous êtes capable de travailler en **anglais** et avez des notions de **néerlandais** ;
- vous prônez l'importance d'atteindre **l'excellence** dans le **service client** et vous élevez cette **attitude** au rang de valeur **;**:

- vous êtes très organisé ;
- vous exercez votre travail avec une **polyvalence** constante ;
- ** vous êtes disponible immédiatement**.

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société internationale en croissance, avec les perspectives liées à cette constante évolution.

Après la période d'intérim, **une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable**.