de Projet Tess Mav+ - Brussels, België - Expertise France

Expertise France

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

LInitiative en Team Europe (TEI) pour la fabrication et laccs aux vaccins, aux mdicaments et aux technologies de la sant en Afrique (MAV+). vise renforcer les systmes pharmaceutiques africains et la capacit de fabrication pour faciliter l'accs des vaccins, mdicaments et technologies de la sant essentiels srs, efficaces, de qualit et abordables pour tous.

La TEI MAV+ dveloppe une approche englobant diffrents axes de travail, qui sont:

- Dveloppement du march pharmaceutique
- Coordination entre les acteurs publics et privs
- Renforcement de la rglementationpharmaceutique
- Transfert de technologie et gestion de la proprit intellectuelle
- Recherche et Dveloppement
- Formation et renforcement des comptences des ressources humaines en sant
- Dveloppement industriel et chanes d'approvisionnement et secteur priv

Dans le cadre de cette Initiative, lUE consacre 10,5M pour la mise en uvre de son Service de Support Technique par trois agences europennes de coopration: Expertise France, ENABEL et GIZ.

Dans le cadre de ce Projet, Expertise France recrute un.e Assistant.e de Projet bas.e Bruxelles pour le poste suivant **:Un.e VIA - Assistant.e de Projet TESS MAV+
Vis-vis dExpertise France, il/elle est plac sous la responsabilit hirarchique du Directeur adjoint projet Expertise France. Il/elle travaille en lien fonctionnel avec un.e Charg.e de projets au sige. Il/elle pourra galement tre en lien avec les services transverses dExpertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financires, communication, suivi-valuation, etc.).

En appui du Directeur adjoint projet Expertise France et en coordination avec lquipe sur le terrain et le charg de projet au sige Expertise France, les principales missions pourront tre les suivantes:
**Gestion logistique**
- Il/Elle assure et/ou appuie lorganisation logistique dvnements (comits de pilotages, sminaires, missions sige, voyages d'tudes...);
- Il/Elle contribue programmer, organiser, optimiser les cots et assurer le bon droulement des missions en lien avec les interlocuteurs concerns : dplacements (ordre de mission, billets davion), hbergement, per diem, visa, documentation projet, en lien avec le sige Expertise France;
- Il/Elle gre un portefeuille de prestataires: pr-identification, suivi des prestations, ngociation des devis, traitement de la facturation (htel, repas, services de traduction, etc.);
- Il/Elle rpond aux sollicitations logistiques de lquipe europenne dexperts pour le support technique aux axes de travail de la TEI MAV+;
- Il/Elle rpond aux sollicitations logistiques de lexpert.e dploy au sein du PAVM (Addis-Abeba);
- Il/Elle applique les procdures dachat interne et externe.
- Il/Elle applique les procdures de scurit (des biens et des personnes), en lien avec la coordination des fonctions support, le point focal Scurit et avec lappui de la direction Sret du sige.

**Gestion administrative/contractuelle**
- Il/Elle gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des projets;
- Il/Elle aide la recherche documentaire, gre des tches de secrtariat classiques;
- Il/Elle assure la vrification des prestataires sur la base de l'outil de conformit (compliance) interne.
- Il/Elle assure le suivi des dlais pour les livrables produits dans le cadre du Support Technique pour la TEI MAV+.

**Gestion financire**
- Il/Elle vrifie la conformit des pices justificatives de dpenses Sige et Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements lis aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes;
- Il/Elle contribue l'laboration des rapports financiers destination du bailleur (consolidation) et des exercices comptables et budgtaires internes (clture...) en collaboration avec le/la Charg.e de projets rfrente au sige;
- Il/Elle appuie la prparation et la conduite des audits, en lien avec le/la Charg.e. de projets rfrente et le/la Responsable Administratif et Financier des projets rfrente au sige;
- Il/Elle vrifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain;
- Il/Elle tient jour les tableaux de bord existants;
- Il/Elle vrifie les engagements (contrats et accords).

**Appui transversal**
- Il/Elle participe l'organisation de la vie de lquipe base Bruxelles (organisation de runions, prise de note, rdaction de comptes rendus et synthses de rapports, relecture de documents administratifs, dveloppement doutils de coordin