Secrétaire de Direction - Charleroi, België - slsp NOTRE MAISON
1 week geleden
Beschrijving
En tant que Secrétaire de direction, vous dépendrez directement de la Directrice-gérante et apporterez un soutien administratif aux deux Directeurs.Vos **missions **concernent de façon non exhaustive
- Appui à la Directrice-gérante sur les tâches administratives liées à la direction et à la société:
- Rédiger et mettre en page des documents tels que des procès-verbaux et suivi de décision ;
- Préparer des rapports et des dossiers, en rassemblant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi;
- Assurer l'organisation logistique et administrative de réunions internes et externes et de rendez-vous (réservation de salle, invitation/convocation, rédaction de l'ordre du jour, préparation de documents,);
- Classer et archiver toute la correspondance (dossiers papier ou scan) ainsi que les documents nécessaires au bon fonctionnement de la société;
- Appui aux directeurs fonctionnels sur les tâches administratives liées à la direction pré-citées.
Outre un cadre de travail agréable, **nous vous proposons**:
- Contrat de remplacement temps plein de 36h, horaire fixe d'une durée de 6 semaines mimimum (7h45 du lundi au jeudi et 5h le vendredi)
- Rémunération sur base des barèmes en vigueur + chèques-repas + 13ème mois
**Nous attendons de vous**:
- Compétences savoir-faire:
- Excellente maîtrise des outils informatiques (suite MS Office, Outlook,) ;
- Excellente connaissance du français en termes de capacité rédactionnelle, analyse, synthèse de documents,;
- Très bonne expression tant verbale qu'écrite : grande capacité à communiquer envers les collègues, les partenaires,;
- Une expérience dans un service de Ressources Humaines est un réel atout
- Compétences savoir-être:
Bonne capacité organisationnelle et structuration personnelle (rigueur et précision)
- Bonne gestion des priorités et attention aux détails ;
- Polyvalent, dynamique, faisant preuve d'adaptabilité, de réactivité et d'assertivité ;
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration;
- Vous avez à coeur d'anticiper les choses et vous n'hésitez pas à prendre des initiatives;
- Vous êtes orienté service public et avez le sens de l'accueil;
- Discret, vous agissez de manière intègre et gérez les dossiers en toute confidentialité.
Type d'emploi : Temps plein, Contrat de remplacement
Durée du contrat : 6 semaines
Avantages:
- Chèques repas
- Indemnité kilométrique
Programmation:
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 16/08/2023
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