Office Manager - Brussels, België - Portico

Beschrijving

PROFIEL

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde 'Office Manager'. Je bent de vertrouwenspersoon binnen het kantoor, de contactpersoon voor de advocaten alsook voor de cliënten en externe leveranciers. Je taken bestaan erin om de algemene organisatie van 2 onderscheiden advocatenkantoren te beheren en de advocaten op diverse administratieve en boekhoudkundige vlakken te ondersteunen.

**FUNCTIE-OMSCHRIJVING**

Als Office Manager neem jij de volgende taken voor je rekening:
Ø Boekhouding:

- facturen opmaken voor de cliënten en opvolging ervan
- alle boekhoudkundige documenten voorbereiden
- aankopen en leveringen beheren
- diverse boekhoudkundige taken

Ø Administratie:

- post en aangetekende zendingen beheren
- agenda
- en afsprakenbeheer
- stukkenbundels/ prints/ scans opmaken
- publicaties op LinkedIn/ update van de website
- dossiers/ klassement/ archief beheren
- diverse administratieve taken

Ø Office Management:

- informatica-ondersteuning aan advocaten
- goed verloop van het kantoor beheren
- vergaderzalen voorbereiden
- receptie/ filter van telefoongesprekken
- klanten onthalen (zowel op kantoor als telefoon)
- kantoorbenodigdheden beheren

**KANTOOR**

Cadanz is een advocatenkantoor gespecialiseerd in ondernemingsrecht met 4 vennoten en 4 medewerk(st)ers.

Portico is een advocatenkantoor gespecialiseerd in het administratief
- en publiekrecht met 4 vennoten en 9 medewerk(st)ers.

De kantoren zijn gesitueerd in een modern gebouw te Brussel, dichtbij Madou (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer).

**Jouw profiel**

Je beschikt bij voorkeur over een bachelorsdiploma in Management/ Assistant of boekhouding en kan terugblikken op enkele jaren relevante ervaring.

Je bent vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Je hebt alle Office Tools in de vingers (Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams) en bent bereid om andere softwaretoepassingen te leren kennen.
Je bent zelfstandig, zeer klantvriendelijk, nauwkeurig, goed georganiseerd, stipt en proactief.

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 01/10/2023