Front Office Medewerker - Antwerpen, België - iO

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Ben jij het **perfecte visitekaartje** voor onze campus in Antwerpen? Weet je hoe je met **gastvrijheid** iedereen zich welkom laat voelen? Ben je een kei met administratie en efficiënt met opvolging? Is ontzorging je op het lijf geschreven? Dan ben jij onze nieuwe front office medewerker bij iO op onze campus in Antwerpen, en een **gastvrouw of gastheer** die altijd klaarstaat als het nodig is en bij iedereen een glimlach op het gezicht tovert.

Je hoeft je als front office gezicht niet te vervelen met een gevarieerd takenpakket.

Hoe ziet jouw dag eruit:

- de **telefoon** beantwoorden
- **klanten** ontvangen
- beheer van **v**ergaderruimtes**:

- in
- en uitgaande **post en pakjes behandelen**:

- alle** ontbijt
- en lunchbestellingen **verwerken
- de **centrale mailbox **opvolgen
- de **voorraad** van kantoorartikelen beheren
- je bent **het aanspreekpunt** voor collega's en je volgt hun hard
- en software budget op alsook hun trainingen
- ondersteuning van **het party-team**

Je komt terecht in een bruisende omgeving, **op een toplocatie**, **centraal gelegen.**

Voor een tijdelijke vervanging van een collega, willen wij jou graag **een contract van bepaalde duur** bieden (mid maart 2023 tot eind december Mogelijks verlengbaar.

Wat je meebrengt als Front Office Medewerker
- je hebt **ervaring **in een soortgelijke functie
- je bent **sociaal** en enthousiast om andere te helpen
- we zien je graag om 8u op kantoor verschijnen
- **inlevingsvermogen en interesse** in wat anderen beweegt? Dat héb jij, net als een flinke dosis **stressbestendigheid**:

- je kan goed werken met **MS Office**:

- **ervaring finance** is een meerwaarde maar geen must
- je gaat aan de slag binnen een internationale organisatie. Je spreekt en schrijft dan ook vlot **Nederlands, Engels en Frans is een extra troef.**

Over iO

iO is een **end-to-end agency** met experts in alle domeinen rond **marketing, creatie, strategie en technologie**. Iedere denkbare expertise in het creatieve en digitale domein is vertegenwoordigd om zo elke mogelijke vraag van onze klanten te kunnen beantwoorden. Dit doen we in lokale, hechte teams op campussen in België, Nederland, Zweden, Denemarken en Bulgarije. En dat voor de grootste merken in de Benelux én Europa.

Als werkgever zijn we ook **end-to-end betrokken bij je carrière**. We geven je de regie om jezelf te blijven ontwikkelen, in je vak en daarbuiten. Zo maak jij professioneel stappen.

Kortom**:wij ontzorgen, jij schittert**. Een win-win situatie, als je het ons vraagt.