Er worden geen sollicitaties meer geaccepteerd voor deze functie
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
- Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.
- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware).
- je start nieuwe dossiers op.
- je vervult de formaliteiten ter voorbereiding van de akten.
- je vervult de formaliteiten na hhet verlijden van de akten.
- Je plant afspraken in.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post.
- Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.
- Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd.
- Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team.
- een voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor: een extra vrije dag op je verjaardag, aanvullende vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een vrije vrijdagnamiddag
Medewerker onthaal en administratie - Mechelen, België - notaris
Beschrijving
Ben je goedlachs en gastvrij? Hou je van menselijk contact? Ben je een kei in organisatie en administratie? Zoek je een uitdagende en afwisselende job? Solliciteer dan nu Wij verwelkomen je graag in ons team.
Je rol
In de rol van administratief medewerker:
Je profiel
Wij bieden