Medewerker directiesecretariaat - Leuven, België - Groep IDEWE

Beschrijving

Groep IDEWE is al meer dan vijftig jaar dé referentie in preventie en welzijn. Zo'n 1000 medewerkers in elf regionale kantoren geven het beste van zichzelf om gezonde en veilige werkomgevingen op te zetten. Zo gaan elke dag duizenden werknemers met een gerust gemoed aan de slag. Dat is goed voor bedrijven en hun werknemers, én voor de samenleving.

Bij Groep IDEWE gaat het vooruit.
Voor ons, omdat we voortdurend vernieuwen.
En voor jou, omdat je hier je ambities waarmaakt.

Voor een tijdelijke vervanging (mei - sept) zoeken we een medewerker om het directiesecretariaat te ondersteunen (70%). Functieomschrijving Hoe ziet je job eruit bij Groep IDEWE?

Je staat samen met een collega in voor de centrale administratieve ondersteuning van onze werking (oa opvolging van gezondheidsdossiers, verwerking van data, opmaken van activiteiten- en jaarverslagen ...). Dit verloopt volgens een intern uitgewerkt proces.
Daarnaast sta je mee in voor de organisatie van studiedagen en vergaderingen en biedt je administratieve ondersteuning aan ons directieteam. Profiel Wat verwachten we van jou?

• Je haalt een groot deel voldoening uit het in orde houden van administratieve dossiers waarbij je nauwgezetheid en oog voor detail je troef is.
• Je gaat op een discrete manier om met de gegevens die je verwerkt.
• Hiervoor is ook je kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint) goed up to date.
• Je kan flexibel schakelen tussen taken en werkt graag samen met verschillende interne afdelingen
• Je neemt initiatief waar nodig en stemt vlot af met je collega's om continuïteit te verzekeren

Aanbod Maaltijdcheques Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Wat mag je van ons verwachten?

• afwisseling – Je job biedt volop variatie.
• zorg en zekerheid – Jouw welzijn telt, in een stabiele organisatie met perspectief
• marktcomforme verloning met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding,