Office Assistant - Leuven, België - Robert Half Belgium

Robert Half Belgium

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode

Robert Half Talent Solutions is op zoek naar een gedreven en georganiseerde Office Assistant voor een bedrijf in Haasrode

Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van administratieve ondersteuning tot klantinteractie. Je zult een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van het kantoor.

Takenpakket:

- Registreren, sorteren en frankeren van inkomende en uitgaande briefwisseling.
- Coderen, klasseren en archiveren van documenten voor een efficiënt archiveringssysteem.
- Onthalen van bezoekers en het identificeren van hun behoeften of vragen om hen adequaat te kunnen helpen.
- Voorraadbeheer, waarbij je tekorten signaleert en verantwoordelijk bent voor het plaatsen van bestellingen.
- Samenstellen van administratieve dossiers met nauwkeurigheid en precisie.
- Controleren van gegevens, actualiseren van informatie en beheren van terugzendingen of aanmaningen.
- Aannemen van telefoongesprekken, doorverwijzen naar de juiste gesprekspartners en het noteren van boodschappen indien nodig.
- Uitvoeren van kopieerwerk volgens de vereiste richtlijnen en procedures.

Vereiste vaardigheden en kwalificaties:

- Minimaal een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardige ervaring.
- Zeer goede beheersing van zowel het Nederlands als het Frans
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Vaardigheid in het werken met standaard kantoortechnologieën, zoals printers, kopieerapparaten en telefoonsystemen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Vermogen om zelfstandig te werken en ook effectief in teamverband te functioneren.
- Een proactieve houding en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Het bedrijf biedt een competitief loon met mooie extralegale voordelen.

Heb je interesse? Twijfel dan niet om te reageren