Responsable de La Cellule Administrative - Schaarbeek, België - COMMUNE DE SCHAERBEEK

COMMUNE DE SCHAERBEEK

Geverifieerd bedrijf

Schaarbeek, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Description de l'entreprise
**Le service Enseignement Néerlandophone fait partie de la Direction Vie Citoyenne. Ce service se concentre sur trois missions essentielles:

- Offrir un Enseignement de qualité : soutien administratif à toutes les initiatives ainsi qu'aux achats nécessaires conformément aux directives du Ministère flamand de l'Éducation et de la Formation ;
- Encadrement de l'éducation : fourniture de l'encadrement administratif, des infrastructures et du personnel d'entretien et de surveillance ;
- Collaboration avec les partenaires : collaboration et représentation auprès des partenaires externes des écoles et de l'autorité organisatrice, l'administration communale.

Le service Enseignement Néerlandophone se compose de trois cellules fonctionnant de manière autonome : une cellule financière, une cellule administrative et une cellule pédagogique. Ces trois cellules travaillent en étroite collaboration et sont placées sous l'autorité de la directrice adjointe de la Direction Vie Citoyenne. Au total, une quarantaine de personnes aux profils variés travaillent dans ces trois cellules, ainsi que l'ensemble du corps enseignant de deux écoles primaires communales, soit également une quarantaine de personnes.

En tant que responsable de la cellule administrative, vous êtes responsable de la gestion quotidienne de la cellule administrative, en collaboration avec les responsables des deux autres cellules. Vous êtes responsable du bon traitement des dossiers et du fonctionnement efficace de l'équipe.

Pour ce poste, nous recherchons un.e manager dynamique, passionné.e par les personnes et l'enseignement.

**Description de la fonction**
- Organiser et superviser l'administration de la cellule administrative : organisation quotidienne, gestion de l'administration, gestion du cycle d'évaluation, point de contact pour les éducateurs et les directions des écoles primaires ;
- Superviser et soutenir le coordinateur et l'équipe d'éducateurs ;
- Superviser l'agent en charge des dossiers du personnel de la cellule (congés, heures supplémentaires, planification des horaires du personnel de service, évaluations, correspondant RH, etc.) et des dossiers du personnel enseignant (administration du personnel à travers le programme WISA) ;
- Consultations avec divers partenaires : éducateurs, cellule financière, réunion d'équipe, réunion politique, réunion du personnel, conseils scolaires, cabinet, communauté scolaire, conseil d'école, OVSG, AGODI,... ;

**Description du profil
**_Compétences techniques : _**
- Connaissance des logiciels d'administration courants
- Connaissance des logiciels spécifiques aux services (WISA)
- Connaissance de la législation flamande en matière d'enseignement est un atout
- Connaissance de la législation communale est un atout
- Connaissance des processus comptables est un atout

**_Compétences comportementales : _**
- Organiser le travail des collaborateurs
- Gérer ses émotions
- Diriger une équipe
- Être orienté résultats
- Accompagner et coacher
- Coopérer
- Communiquer

Connaissances linguistiques requises:
Bilinguisme pratique FR/NL

Brevet linguistique requis : connaissance élémentaire
- Master ou diplôme assimilé _de préférence dans le domaine de l'éducation (atout) _
- Expérience dans le management d'équipes
- Expérience de la gestion de l'hyperdiversité est un atout

**Avantages du poste
**AVANTAGES**:

- Valorisation des années d'expérience
- À titre indicatif, le salaire mensuel brut est de 4.172 € pour 5 ans d'expérience et de 4.858 € pour 15 ans pour un niveau A1
- Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
- Chèques-repas (8 EUR)
- Prime de fin d'année
- Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
- Intervention dans un régime complémentaire de pension
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l'occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux
- Assurance hospitalisation personnelle gratuite
- Possibilités de formations
- Si la fonction le permet, possibilité de télétravail

Rémunérations : Selon le barème A + chèques-repas

Modalité de présentation (ex. : CV + lettre de motivation, téléphone, présentation directe...):
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Schaerbeek, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Merci de mentionner la référence: VC-ENS-NL-Verantwoordelijke-RJL