Facility Coördinator - Boom, België - DYNALOGIC BELGIUM

Beschrijving

Functieomschrijving

Als Facility Coördinator in Boom word je zeer allround ingezet en houd je je bezig met het uitvoeren van werkzaamheden in en om het gehele gebouw.

Op IT-vlak beheers je enige kennis en ondersteun je collega's bij problemen met hun werkplek of bij aanvragen van nieuwe apparatuur.

Je staat in nauw contact met verschillende interne/externe partijen en dienstverleners en zorgt ervoor dat deze tijdig worden ingezet.

Daarnaast zorg je voor (kleine) onderhoudswerkzaamheden. Je plaatst interne en externe bestellingen voor benodigde goederen Je detecteert gebreken aan gebouwen en materialen en dergelijke en zorgt dat deze opgelost worden.

Je rapporteert aan de (Assistent) Depot Manager.

Profiel
- Ervaring als facilitair medewerker is noodzakelijk.
- ICT kennis, het aansluiten en installeren van werkplekken.
- Kennis van Microsoft Office, met in het bijzonder Outlook en Excel.
- Bij voorkeur kennis van gebouwinstallaties en beveiliging.
- Beheersing van de Nederlandse en Franse taal zowel spreken als schrijven.
- Zelfstandig, besluitvaardig en ondernemend.
- Ervaring en kennis van de processen/procedures binnen de BHV richtlijnen en bereidheid tot BHV Coordinator te zijn.
- Bij alarmsituaties en/of problemen bereidheid / beschikbaar zijn.
- Woonachtig binnen een straal van 25-30 km van het depot.
- In het bezit zijn van een attest Preventieadviseur niveau 3 is een plus.

Jobgerelateerde competenties
- Het budget van een organisatie bepalen en opvolgen
- Dienstverslagen opstellen en actualiseren (operaties, werkzaamheden, incidenten, aanpassingen,...)
- Contracten met onderaannemers of leveranciers opvolgen en coördineren (verlengingen, nieuwe contracten, vervaldata,...)
- De activiteiten van een team coördineren
Een organisatie leiden
- Teams, diensten, afgevaardigden, directies,... adviseren en technisch bijstaan
- Een project leiden
- De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden en de conformiteit van de uitbating van infrastructuur of gebouwen controleren (begaanbaarheid in de winter, herstellingen,...)
- Projecten, plannen, programma?s van aanpassingswerken en onderhoud uitwerken of aanbevelen (planning, technische studies,...)
- Controleren of veiligheids
- en exploitatievoorschriften en -procedures nageleefd worden (verkeerscirculatie, signalisatie,...)
- Domein: Gebouwen
- De exploitatiestrategie van de infrastructuur en herzieningen hieraan (helpen) vastleggen
- De exploitatiebehoeften en -vereisten evalueren (aanpassingen, renovaties, aankopen) en technisch-economische oplossingen bepalen
- Schade analyseren (beschadigingen, weersomstandigheden,...) en de gepaste acties ondernemen
- Leveranciers of dienstverleners selecteren
Onderhandelen over contractvoorwaarden
De geleverde diensten of producten controleren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit

Aanbod
- Een vast salaris, inclusief reiskostenvergoeding,en maaltijdcheques
- Een rechtstreeks dienstverband via het interim kantoor
- 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen op basis van een 39-urige werkweek, maar alleen als je belooft dat je na je vakantie weer met evenveel plezier terugkomt naar Dyna
- Open sfeer waar actief wordt geluisterd naar je ideeën en initiatief hoe we het beter kunnen doen
- Allerlei (door)groeimogelijkheden, zowel binnen je eigen organisatie als Dynagroup breed

Plaats tewerkstelling

DYNALOGIC BELGIUM
Industrieweg BOOM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Industrieweg BOOM