Een Prikklokbeheerder - Brussels, België - CPAS de Woluwe-Saint-Lambert

CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
**Onderneming**:
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan voor zijn afdeling Maatschappelijk Welzijn

**Een Prikklokbeheerder (m/v/x)**:
het kader van met een voltijds vervangingscontract **duur** **in schaal C **in de openbare sector voor het **Departement Human Resources** met een zo snel mogelijke indiensttreding.

De prikklokbeheerder is, in samenwerking met het diensthoofd, belast met de uitvoering van taken in verband met het instellen, het ontwikkelen, het beheer van het bijhouden en updaten van de prikkloksoftware.

**Functie**:
Om dit te doen, moet de Prikklokbeheerder de volgende hoofdtaken uitvoeren:

- Instelling en update/aanpassing van de werktijden, uurcycli, feestdagen, organigrammen,...;
- Opmaak van de persoonlijke dossiers en de dossiers van de supervisors;
- Berekening, codering en updates van de verschillende verlofkredieten;
- Beheer van de dossiers van de supervisors;
- Verificatie van de tijdregistraties en anomalieën:
En de agent en/of de verantwoordelijke informeren in geval van niet-naleving van de procedures of van tekortkoming bij de tijdregistratie;
- Verificatie van documenten van bewijs van afwezigheid (ziekte, incidenteel verlof,...) en hun codering;
- Opvraging van de prestaties of enige andere gegevens;
- Schriftelijke en mondelinge communicatie van alle informatie met betrekking tot het tijdregistratiesysteem, de (her)berekening van de verlofkredieten,...;
**Profiel**:
**Vereiste kwaliteiten voor de functie**:
Voorwaarden voor deelname aan de aanwerving:

- Houder zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (bij voorkeur op het gebied van human ressources) dat toegang geeft tot niveau C van de Brusselse lokale overheden;
- Kennis hebben van de sociale wetgeving;
Persoonsgebonden competenties:

- Reactief en proactief, zin hebben voor initiatief;
- Een zelfstandige persoon die zich evenzeer op zijn of haar gemak voelt bij mondelinge als schriftelijke communicatie;
- Goed kunnen samenwerken, collegiaal;
- Blijk geven van organisatorische en structurele vaardigheden.

Technische vaardigheden:

- Kan op een doeltreffende wijze mondeling communiceren en duidelijke boodschappen schrijven;
- Kan een agenda en administratieve taken optimaal beheren;
- Heeft een goede kennis van Microsoft Office en Microsoft
- omgeving;
Troeven:

- Kennis van IdTech (Unitime, Uniwebtime, UniAuth,) is een troef ;
- Houder zijn van een taalbrevet van Selor, dat overeenstemt met uw functieniveau is een bijkomende troef ;
- Eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een grote troef.

**Aanbod**:
Voordelen:

- Een brutomaandloon op basis van een voltijdse betrekking van mínimaal **€2.589,74** ;
- Een eindejaarspremie;
- Een tweetaligheidspremie (indien geschikt Selor-certificaat);
- Maaltijdcheques;
- Een korting van 10% bij Ethias voor verzekeringen die op individuele basis worden afgesloten;
- Tussenkomst woon-werkverkeer mogelijk naargelang de persoonlijke situatie:

- Gratis abonnement voor het openbaar vervoer (MIVB, De Lijn, NMBS, TEC)
- Gratis toegang tot de parking
- Een fietspremie (€ 0,27/km)
- Een voetgangerspremie (€ 0,35/km)
- Diverse voordelen via de collectieve sociale dienst (huwelijkspremie, geboortepremie, tussenkomst bij bepaalde uitzonderlijke uitgaven);
- Een aangename werkomgeving in volle ontwikkeling, met respect voor uw werk-privébalans:

- Een collegiale dynamiek die professionalisme en efficiëntie promoot in een geest van innovatie, creativiteit, transparantie en respect voor het personeel;
- Een mooi aantal vakantiedagen (ongeveer 40 dagen bij voltijdse tewerkstelling);
- Een verlofkrediet vanaf de indiensttreding;
- Glijdende werkuren met aankomst tussen 6.30 u en 10.00 u en vertrek tussen 15.00 u en 20.00 u;
- De mogelijkheid tot telewerken (in overeenstemming met onze regels) ;
- Ondersteuning van de interne mobiliteit (verticaal en horizontaal) en de ontwikkeling van competenties via een individueel en aangepast opleidingsplan.
- Terbeschikkingstelling van een laptop voor professioneel.

**Geïnteresseerd?**

Uiterste datum van kandidaatstelling: 20/05/2024.

De gekozen kandidaten worden uitgenodigd rond 24/05/24 voor een mondeling gesprek op 28/05/24 s'morgens.
- Deze planning kan door de instelling worden gewijzigd._

Heeft u een handicap, leermoeilijkheden of ziekte en wilt u in aanmerking komen voor redelijke aanpassingen als onderdeel van de selectieprocedure? Vermeld dit dan bij uw sollicitatie. We zullen ons best doen om de voorwaarden aan te passen zodat u onder de best mogelijke omstandigheden kunt solliciteren.
Meer banen van CPAS de Woluwe-Saint-Lambert
Bekijk alle vacatures van CPAS de Woluwe-Saint-Lambert