Executive Assistant - Kontich, België - WaW

WaW

Geverifieerd bedrijf

Kontich, België

18 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Jobomschrijving**:
Als Executive Assistant zal je nauw samenwerken met de CEO en het directieteam.

Je takenpakket zal er als volgt uitzien:

- je organiseert en notuleert de Board
- en Directie-meetings, de persoonlijke overlegmomenten van de CEO, cross-departementele meetings en belangrijke externe vergaderingen
- je volgt de actiepunten op die uit de verschillende meetings komen en, indien nodig, werk je achter de schermen mee en ondersteun je het directieteam om tot resultaten te komen
- je helpt het team bij het voorbereiden van deze gesprekken
- je organiseert de agenda van de CEO
- je bereidt de managementcommunicatie voor
- je houdt het overzicht over de project portfolio, de vooruitgang van de projecten en de allocatie van "project-resources";
- er is progressief ruimte om eigen initiatieven te realiseren
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

**Jouw profiel**:
Herken jij jezelf in onderstaande criteria? Dan ben jij de Executive Assistant die wij zoeken:

- Je hebt een universitaire opleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je kan al enkele jaren ervaring voorleggen als Executive Assistant en/of als Project Manager in een (consultatieve) functie in een middelgrote tot grote onderneming, waarbij je business-inzichten en kennis van bedrijfswerking combineert met menselijke inzichten.
- Heb je zelf ervaring met projectportfolio-opvolging en/of project management, dan is dat een pluspunt.
- In een internationale omgeving zijn talen belangrijk. Je bent minstens tweetalig Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je hebt een grondige kennis van Office Software.
- Je bent een geboren organisator en sterk in het multitasken en in prioriteitsstelling.
- Een belangrijke, verbindende rol spelen, vaak op de achtergrond, waarbij communicatie, diplomatie, betrouwbaarheid en facilitering centraal staan, motiveert jou.

**Aanbod**:
Voor je harde werk, word je uiteraard beloond:

- Je gaat deel uitmaken van een internationaal georiënteerd bedrijf met een familiaal karakter. We zijn een stabiele en sterke groep met de dynamische mentaliteit, korte communicatielijnen en (h)echte teamgeest van een KMO.
- We bieden je een functie in het hart van onze bedrijvengroep. Je krijgt ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om mee je stempel te drukken op onze business.
- Heb je interesse in een bijkomende opleiding, dan is dit altijd bespreekbaar. Want door onze kennis groter te maken en te delen, kunnen we blijven innoveren.
- En dit alles gekoppeld aan een aantrekkelijk salarispakket, inclusief extralegale voordelen zoals een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering met mogelijkheid tot aansluiten van gezinsleden, maaltijdcheques, ecocheques, enz. Ook een bedrijfswagen kan tot de mogelijkheden behoren.
- Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse betrekking van 40 uren/week binnen een glijdend uurrooster, aangevuld met 12 ADV-dagen