Employé Administratif - Brussels, België - P&V Group

P&V Group

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

En tant qu'employé administratif pour le département SIPPT, vous aurez pour rôle de préparer, introduire et communiquer les données liées aux dossiers et d'assister le responsable, afin d'assurer un fonctionnement optimal du service, et ce au niveau **technique** et **administratif.**

Vos tâches
- Recevoir et répondre d'une manière autonome aux questions générales et/ou spécifiques des collaborateurs et transférer les appels téléphoniques aux personnes adéquates afin d'assurer un accueil téléphonique efficace en veillant à assurer une image professionnelle du groupe P&V.
- Encoder, scanner et archiver des documents, tenir à jour et compléter des dossiers et des bases de données afin de s'assurer que le département ait accès à ces informations en faisant en sorte réduire au minimum le travail administratif pour les collaborateurs.
- Fixer les priorités quotidiennes et organiser son propre travail, formuler des propositions éventuelles afin d'optimaliser l'organisation du travail et les processus administratifs.
- Faire preuve d'une disponibilité polyvalente au sein du département et représenter un soutien temporaire pour les différentes tâches afin d'assurer en permanence le fonctionnement efficace du département.
- Traiter des informations confidentielles conformément aux dispositions légales et réglementaires afin de préserver la confiance des collaborateurs.
- Vous êtes prêt à vous déplacer sur nos deux sites d'Anvers et de Bruxelles.

Votre profil
- Vous avez un intérêt pour la sécurité, la prévention et le bien-être du personnel
- La connaissance de la législation bien-être est un atout
- Vous êtes bilingue en français / néerlandais
- Votre êtes motivé et mettez beaucoup d'énergie dans ce que vous faîtes tout en restant ouvert aux changements
- Vous êtes empathique, débrouillard(e), polyvalent(e), assertif et diplomate
- Vous savez autant travailler de manière autonome qu'en équipe ou avec d'autres départements
- Vous êtes prêt à obtenir le diplôme de Conseiller en Prévention Niveau II (formation à raison d'1jour/semaine et ce pendant 1 an) (enseignement secondaire supérieur requis pour l'accès à la formation).

Notre offre
- **Type de contrat**: durée indéterminée
- **Lieu de travail**: Bruxelles en combinaison avec le télétravail

Rue Royale 151, 1210 Bruxelles
- **Avantages extra légaux**: Le Groupe P&V offre de nombreux avantages extra légaux tels que des chèques-repas, une assurance hospitalisation et une assurance groupe, des écochèques, un restaurant d'entreprise, un plan cafétaria, des horaires flexibles et des possibilités de télétravail, ainsi que d'autres avantages auprès de nombreux partenaires.

Pourquoi travailler pour le Groupe P&V ?
- Le Groupe P&V est une **compagnie d'assurances coopérative** qui vise à rendre les assurances accessibles au plus grand nombre et participer à la construction d'un monde solidaire via plusieurs initiatives telles que la Fondation P&V.
- Nous sommes un **groupe belge**, **ce qui signifie que toutes les décisions sont également prises en Belgique.
- Le Groupe place **l'humain** **au centre de ses préoccupations, tant ses collaborateurs que ses clients. Nous souhaitons rester un groupe à valeur humaine tout en gardant une place de choix dans le marché belge des assurances.
- Le Groupe P&V soutient une politique de diversité et d'inclusion lors du recrutement de ses collaborateurs. Nous recherchons avant tout des talents, sans tenir compte de leur genre, âge, origine, appartenance culturelle ou croyance. En tant que coopérative, un des piliers du groupe P&V est la solidarité. Nous voyons notre entreprise comme une représentation de la société diverse dans laquelle nous vivons._
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