PMO Medewerker - Antwerpen, België - IT-Planet

IT-Planet

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Introductie

IT-Planet is een gespecialiseerd informatica projectsourcing bedrijf, gelegen te Gent. We zijn actief bij diverse grote klanten over heel Vlaanderen en Brussel in volgende ICT-domeinen: Application Development, Infrastructure Services & Software Testing. Om ons team van 180 medewerkers te versterken zijn we momenteel op zoek naar een **PMO Medewerker** om aan de slag te gaan bij onze klant in **Gent/Brussel**.
- Deze positie kan worden ingevuld met zowel vast contract (bediendestatuut) als freelance contract
- Duurtijd**:3 maanden**
- Regio**:Gent/Brussel**
- ** Fulltime**

Functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven, gestructureerde en flexibele medewerker met een hands-on mentaliteit om zijn/haar bijdrage te leveren aan onderstaande zaken:

- Herdenken van processen, transparant maken van de rapportering over de organisatie heen.
- Mee installeren van processen en uitrollen van best practices.
- Herdenken van processen, uitwerken van een Optimale Resource planning.
- Installeren van mindset bij teamleden, kennisdeling over de projecten heen
- Maximaal (administratief) ondersteunen van collega's
- Beheer van de documentatie
- Budgetbeheer en rapportering
- Opmaak profielaanvragen & opvolging recruteringen
- Opvolging timesheets teamleden
- Opvolging aankoopdossiers
- Ondersteuning in de uitvoering van overheidsopdrachten
- Samenwerkingsovereenkomsten opmaken
- Deelname/voorbereiding overlegmomenten: praktische organisatie (zaal, catering), deelnemersbeheer, verslag, enz.
- Ondersteuning van de unit leads in operationele taken zoals agendabeheer

Functie-eisen
- Hogere opleiding (Master of Bachelor) met bedrijfseconomische achtergrond of gelijkwaardig door ervaring
- Communicatie
- en klantgericht, teamgericht.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie vaardigheden.
- Ervaring in projectwerking conform de toepasselijke methodologie, het ondersteunen van projectleiders, het maken van projectoffertes, en dergelijke is een pluspunt
- Ervaring in administratieve managementondersteuning is een pluspunt.
- Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2, Engelstalige kennis is een pluspunt
- Kennis van project management technieken
- Goede kennis van MS Office pakketten: Excel, Powerpoint, Word
- Kennis van Agile begrippen is een pluspunt
- Sterk in administratie en administratieve ondersteuning.
- Analytisch inzich en sterk in budgettering en rapportering.
- Goed in autonoom werken en eigen werk organiseren.
- Goede kennis van alle benodigde tools die gebruikt worden voor de ondersteuning en uitvoering van projecten.

Aanbod

Bij ons word je verloond naar werk, kennis & competenties. Met zorg wordt een motiverend salarispakket uitgewerkt: loon + groeps-en hospitalisatieverzekering + wagen & tankkaart + maaltijdcheques,. Bovendien geeft IT-Planet je alle kansen om goed te zijn in wat je doet: extra opleidingsmogelijkheden & training zullen je helpen jouw skills verder uit te breiden of optimaliseren Wanneer je er klaar voor bent, staan er al weer tal van doorgroeimogelijkheden of carrièrevooruitzichten klaar.

Freelance? Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor een voorstel op maat.

Inlichtingen