Onthaalbediende Officemanager Biotechnisch Bedrijf - Sint-Denijs-Westrem, België - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Sint-Denijs-Westrem, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor onze klant, een biotechnisch bedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een proactieve en veelzijdige onthaalbediende die ook taken zal uitvoeren die typisch zijn voor een officemanager.

Functieomschrijving:
Als onthaalbediende ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers van ons bedrijf. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en biedt ondersteuning bij administratieve en organisatorische taken. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je takenpakket uit te breiden met verantwoordelijkheden van een officemanager.

Onthaal:
Verwelkomen en begeleiden van bezoekers en hen voorzien van relevante informatie.

Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken naar de juiste personen.

Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.

Administratieve ondersteuning:
Assisteren bij het opstellen en bewerken van documenten, presentaties en rapporten.

Beheren van de agenda's van het managementteam en het plannen van vergaderingen.

Voorbereiden en coördineren van zakenreizen en het regelen van accommodatie en transport.

Uitbreidingstaken van een officemanager:
Coördineren van facilitaire zaken, zoals het beheer van kantoorbenodigdheden en het onderhoud van de werkruimtes.

Assisteren bij evenementenplanning en -organisatie.

Bijdragen aan verbeteringen in de algemene werking van het kantoor en het implementeren van efficiënte processen.
**Profiel**:

- Je kan onmiddellijk opstarten.
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in een administratieve richting en hebt reeds aantoonbare ervaring als onthaalbediende en/of officemanager.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een vriendelijke, professionele houding. Je bent het visitekaartje van het bedrijf.
- Je bent heel sterk in organisatorische vaardigheden en hebt het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en agenda-beheertools.
- Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding, met oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen.
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je hebt goede probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen.
- Je spreekt uitstekend Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

**Aanbod**: Je komt terecht in een supermooie omgeving in een startup in Gent.

Dit is een tijdelijke functie maar je krijgt een loon van 3000 euro bruto, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per dag en woonwerkverkeer.
- Ben jij de geschikte officemanager/onthaalbediende ?

Wacht niet langer en solliciteer onmiddellijk online Jouw kandidatuur wordt snel beantwoord.

Meer informatie nodig?

Bel Adecco Gent op 09/

Is bovenstaande niet wat je zoekt, maar ben je nog op zoek naar een andere uitdaging? Via deze link vind je al onze vacatures in de regio terug:
Ken je mensen die interesse kunnen hebben in bovenstaande, stuur gerust deze vacature door.

Veel succes en hopelijk tot binnenkort