Voltijds Receptionist(E) - Bruxelles Watermael-Boitsfort, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Bruxelles Watermael-Boitsfort, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.

Voor onze klant in Brussel - één van de grootste Europese private banken - zoeken we een collega die de receptie op een professionele manier organiseert.

Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen, dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.

Het takenpakket omvat onder meer het volgende:

- beheer van telefonische communicatie
- onthaal van de bezoekers
- beheer van meeting rooms en deze ordelijk houden
- beheer van de inkomende en uitgaande post
- bestellen van catering voor meetings
- administratief ondersteunende taken

Jouw werkweek ziet er als volgt uit: van **maandag tot en met vrijdag van 9u30 tot 18u **inclusief 66 minuten pauze = 38u/week.

In de nabijheid van openbaar vervoer (station, tram, metro).

**Profiel**:
We zoeken een nieuwe collega die volgende competenties heeft:

- Franstalig met kennis Nederlands en Engels
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- professionele maturiteit
- discreet
- proactief
- dynamisch persoon die autonoom kan werken
- verzorgd en trendy voorkomen

**Jobgerelateerde competenties**:

- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen, doorverbinden en/of boodschap noteren
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats

**Persoonsgebonden competenties**:

- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Flexibiliteit
- Plannen en organiseren
- Communiceren

**Aanbod**:
Je komt terecht in een zeer mooie en aangename werkomgeving en zal omringd worden door boeiende collega's.

Jouw vaste brutoloon wordt aangevuld met een interessante nettobonus (in functie van maandelijkse doelstellingen). Je ontvangt ook een nettodagvergoeding, een vergoeding voor woon-werkverkeer, maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering (ook mogelijk voor gezinsleden).

**Plaats tewerkstelling**:
1170 WATERMAAL-BOSVOORDE

**Waar en hoe solliciteren?**:
**Contact**:Mevr. Sylvia Gea

Solliciteren met CV

**Type**:Full Time**Locatie**:Brussel