HR Business Partner - Gent, België - bpost

bpost

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Contexte**

Développer un partenariat avec le middle management des entités dont il/elle est responsable sur toutes les facettes du cycle de vie des RH en identifiant, implémentant et contrôlant les actions, initiatives et dossiers appropriés de complexité faible à moyenne, en gérant des structures organisationnelles simples et des processus standards en accord avec les politiques et procédures RH afin de soutenir le business dans la réalisation de ses objectifs stratégiques.

**Rôle et responsabilités**

1. Fonctionner, pour les entités dont il/elle est responsable, comme un partenaire proactif et un contact principal pour les questions de RH et en étroite collaboration avec le Centre d'expertise (COE) afin de soutenir le middle management dans la réalisation de ses objectifs:

- Mettre en œuvre la stratégie en matière de RH et réaliser le plan stratégique en planifiant et en mettant en œuvre ses aspects RH
- Cartographier et analyser les besoins spécifiques de l'entreprise et les indicateurs de RH
- Soutenir, par le biais de conseils et de coaching, la direction sur les processus RH clés tels que le recrutement, la formation et le développement, la gestion des performances.
- Organiser des réunions hebdomadaires avec le business et apporter un soutien en matière de RH aux responsables hiérarchiques lorsque cela est nécessaire.

Établir des liens opportuns avec le service juridique afin d'atténuer les risques juridiques et de garantir la conformité réglementaire. Contribuer, en tant que membre de l'équipe de HR Business Partners, à l'élaboration de la stratégie RH, participer au développement et à l'amélioration des programmes Corporate HR, processus et politiques et orienter le Centre d'Expertise dans l'élaboration de solutions appropriées pour le business dont il/elle est responsable, afin d'assurer un support efficace et qualitatif du business.

2. Déterminer, en collaboration avec les BU, les programmes de changement nécessaires et assumer la responsabilité finale de tous les aspects RH des projets de réorganisation.
- Préparer la transition vers le nouveau modèle organisationnel.
- Guider le management dans la conception des projets de réorganisation
- Communiquer et consulter tous les acteurs concernés ( management, personnel,...)
- Superviser le Comité de Concertation Local par le biais de la négociation/consultation
- Suivre des projets ou des processus RH spécifiques ou la partie RH des projets d'entreprise
- Assurer la mise en œuvre, le suivi et le soutien des projets sur le terrain.
- Élaborer un plan de recrutement en concertation avec le HR Business Partner Manager / Regional HR Manager et l'entreprise, sur la base d'une analyse des besoins en matière de recrutement et du turnover.
- Élaborer des actions correctives/préventives en cas de turnover élevé.
- Contrôler l'état d'avancement des processus de recrutement et en rapporter au business.

4. Soutenir le management dans la mise en place d'un processus performant de gestion des talents, des carrières et des performances. Assurer le développement continu et l'employabilité de tous les employés au sein de l'entité/région assignée, en consultation avec le Strategic HR Business Partner Manager, et procéder aux ajustements nécessaires:

- Analyser et détecter les besoins individuels et collectifs en matière de formation et de développement et traduire ces besoins en un plan global de formation et de développement.
- Participer à l'évaluation, au contrôle et au suivi des programmes de formation, en veillant à ce que les objectifs de formation fixés soient atteints.
- Superviser les processus de mobilité interne et externe dans le cadre des réorganisations en élaborant un plan d'orientation adapté afin de maximiser l'employabilité du personnel.
- Soutenir le business dans l'élaboration d'un plan de gestion des talents et des successions.
- Accompagner le business et coacher le management de première ligne et le middle management dans la mise en œuvre et le suivi des différentes étapes successives du processus PMP.
- Suivre et aider à la réalisation des actions d'amélioration ou des plans de développement définis lors des entretiens de performance et d'évaluation.
- Déceler et cartographier le potentiel ou les dysfonctionnements des employés en fonction des besoins (futurs) de l'organisation.
- Soutenir et coacher le management dans le traitement des dossiers disciplinaires et assurer leur suivi (rédaction des dossiers, assistance lors des entretiens, respect de la réglementation).
- Assumer la responsabilité finale du bon déroulement de la procédure de départ, en soutenant et en guidant le middle management dans la préparation des dossiers de départ.

5. Développer de bonnes relations formelles et informelles avec les partenaires sociaux en vue de maintenir la paix sociale, dans le cadre des objectifs de l'entreprise:

- Éviter les confli