Administratief Medewerker - Antwerpen, België - provincie Antwerpen

provincie Antwerpen

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**PROVINCIE ZOEKT, KORTGEZEGD, EEN TIJDELIJKE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKER**
**De vacature in het kort**:
We zoeken voor het Departement Leefmilieu - Bosgroep Zuiderkempen in Westerlo, een tijdelijke administratieve medewerker.
Je zal werken in Casana, Kamp C te Westerlo.
**Mag het iets langer?**
Dat kan Als administratief medewerker bij de Bosgroep Zuiderkempen maak je deel uit van een klein maar enthousiast team van 6 collega's waarbij je zorgt voor een vlekkeloos verloop van alle administratieve processen.
**Wil je nog meer weten?**
Super Bij het reilen en zeilen van de bosgroep Zuiderkempen komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit algemene administratieve en communicatieve taken, bijvoorbeeld:

- Je beantwoordt, telefonisch of per mail, vragen en klachten van boseigenaars, vrijwilligers en interne klanten.
- Je verschaft de nodige informatie, documenten of brochures.
- Je behandelt inkomende en uitgaande briefwisseling, je verzorgt (massa)mailings en staat mee in voor de klachtenbehandeling.
- Je verzorgt de algemene administratie van de vzw Bosgroep Zuiderkempen: voorbereiden raad van bestuur, up to date houden van het ledenbestand,..
- Je beheert de databank voor bosbeheerders: stelt kaartjes op via Arcview, maakt houtcatalogen op, zorgt voor de administratieve afhandeling van houtverkopen (registratie kapmachtingen, contracten houtverkoop, financiële afhandeling houtverkoop, )
- Je bereidt de financiële administratie van de vzw voor en werkt voor de boekhouding samen met onze boekhouder.
- Je verwerkt bestellingen en beheert reservaties.
- .

**Nog steeds geïnteresseerd?**
Geweldig Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
- Je bent gemaakt om te helpen, om samen met anderen op zoek te gaan naar oplossingen. Klanten en bezoekers begeleidt je steeds op een vriendelijke manier en "heb je nog vragen" is bij jou steeds een oprechte vraag. Je laat je gesprekspartner duidelijk voelen dat je tijd noch moeite wil sparen voor een duidelijke en respectvolle communicatie.
- Jij wacht niet op anderen om je problemen voor jou op te lossen. Dat kost tijd en is vaak niet de juiste oplossing. Dan hanteer jij liever het "wat je zelf doet, doe je beter"-principe om dingen uit te zoeken.
- Als duizendpoot of kameleon ben je flexibel. Je kan perfect schakelen in je gedrag afhankelijk van de situatie en het publiek. Een chronometer ligt nog net niet naast je agenda. Dat neemt niet weg dat jij jezelf perfect kan organiseren om elke taak steeds tijdig en correct uit te voeren.
- Naar je eigen werk kijk je altijd met een vergrootglas. Door je drang naar perfectie is je oog getraind voor details en ga je steeds veilig, ordelijk en verzorgd te werk.
- Je bent niet bang om te werken met databanken (CRM -systeem en DIPLA) en bent snel mee met nieuwe informaticatoepassingen. Kennis van Access en Arcview is een pluspunt.

**Dan zal dit je zeker overtuigen**
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal C1: het bruto maandsalaris ligt tussen €2.170,48 en €3.516,02 euro.
Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto
- en netto maandsalaris.
Met extralegale voordelen:

- maaltijdcheques van 8 EUR
- gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
- fietsvergoeding
- glijdende werkuren

**Wil jij ons team voor 4 maanden komen ondersteunen?**
Super Samen doorlopen we volgende stappen:
Stap 1: Ja, ik wil
Na het lezen van onze vacature ben jij overtuigd dat deze job écht iets voor jou is, je stuurt ons dan ook je CV en motivatiebrief voor 8 januari 2023 via de solliciteerknop hieronder.
Opgelet: bij voldoende kandidaten kan de vacature vroegtijdig afgesloten worden.
Stap 2: CV screening
Wij screenen alle binnengekomen CV's en motivatiebrieven naast motivatie en aantoonbare ervaring en selecteren maximum 10 kandidaten.
Stap 3: you've got mail
Indien je bij de overgebleven 10 kandidaten bent, krijg je van ons een mailtje waarbij we je graag uitnodigen voor het competentiegerichte interview dat zal plaatsvinden op 18 JANUARI 2023.
Stap 4: Eindbeslissing
De selectiejury legt jouw resultaat van stap 3 en 4 samen en kiest de laureaat voor deze procedure
Stap 5: IT'S A MATCH
Tijdens de eindbeslissing stellen we een eindrangschikking op waarna we iedereen telefonisch op de hoogte brengen van zijn/haar resultaat en de laureaat de functie aanbieden.
Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
Praktisch
- We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (4 maanden)
- Je zal werken op volgend adres: Britselaan 20c, 2260 Westerlo

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.170,48 - €3.516,02 per maand