Office Manager - Diegem, België - LEWIS COMMUNICATIONS

Beschrijving

Ben je op zoek naar een nieuwe parttime job in een internationale, dynamische omgeving, ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en/of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.

**Wat ga je doen?**

Als Office Manager houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de kantoren. De collega's zullen je weten te vinden met uiteenlopende HR en operations verzoeken, van een soepele onboarding van new joiners tot het opstellen van contracten en het aanvoelen van HR prioriteiten. Hiervoor werk je nauw samen met de Managing Director Belgium en de HR & Operations Manager Benelux.

Naast de nodige HR support, bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het doen van de (online) boodschappen, het regelen van lunches en het bestellen van kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collega's. Je helpt met de organisatie van personeelsuitstappen, team drinks en andere sociale activiteiten. Ook zorg je dat de collega's een attentie krijgen bij speciale gelegenheden zoals een jubileum, promotie, verhuizing of bij ziekte.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van beide panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. de bedrijfsverzekering, schoonmaak, onderhoud en GWL. Je zoekt actief naar mogelijkheden om deze diensten te verbeteren.

Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij TEAM LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en middels jouw proactieve houding weet je de teams op de juiste zaken te ondersteunen en uit te dagen.

**Profil**:
Wie ben jij?

Je hebt:

- Een afgeronde opleiding richting officemanagement en/of je hebt de nodige relevante ervaring opgedaan;
- Oog voor verbetering en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht;
- Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;
- Een proactief, can-do karakter en gevoel voor humor.

Verder ben je:

- Gedreven, een aanpakker en stressbestendig;
- Zelfstandig, maar zeker ook een teamplayer;
uur in de week beschikbaar en bereid om je dagen te verdelen over de kantoren in Antwerpen (Britselei 23/ Antwerpen) en Brussel (De Kleetlaan Diegem)