Assistante de Direction - Erpent, België - SD Worx Staffing Solutions

SD Worx Staffing Solutions

Geverifieerd bedrijf

Erpent, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Introductie**

Notre client, ASBL aidant les centres hospitaliers dans leur achat de fourniture, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction

**Wie zoeken we?**
Compétences comportementales:

- Esprit d'initiative, proactivité
- Rigueur et précision
- Esprit d'équipe et collaboration
- Organisation et planification
- Esprit de synthèse
- Assertivité
- Discrétion

Compétences techniques:

- Parfaite orthographe et grammaire
- Parfaite connaissance bureautique
- Parfaite connaissance des outils et logiciels spécifiques

**Wat bieden we jou?**
Nous vous offrons un contrat à temps plein (le 4/5 peut être envisagé) en vue d'un contrat fixe

**Functieomschrijving**
Votre rôle sera de veiller au fonctionnement adéquat et efficace de l'ASBL et à la facilitation de la direction.

Vos tâches seront:

- Support à la gestion des ressources humaines: tâches administrative pour l'accueil des nouveaux, envoie des documents suite au départ d'un travailleur, vérification des demandes de congé, vérification des prestations mensuelles et des changements, mises à jours des compteurs annuels, ect...
- Support à la direction: planification des réunions et prises de rendez-vous, préparation hebdomadaire de l'analyse concurrentielle, adaptions des documents, préparation du CA
- Facturation: Centralisation, vérification des factures entrantes, imputation au bon code analytique, transmission au comptable, suivi des frais via la carte de crédit, suivi administratif des appels de fond en collaboration avec le service comptable, suivi individuel des consommations électriques des véhicules
- Logistique interne: coordination de travaux avec différents corps de métier et communication en interne pour minimiser les nuisances, soutien dans le choix des fournisseurs, suivi des tâches de partenaires extérieurs récurrents, rédaction de bons de commandes, commande de fourniture
- Communication externe: préparation d'actions de communication et diffusion sur les réseaux sociaux adéquats sur demande de la direction, élaboration des fiches d'identité du marché en collaboration avec les chargés de mission