Management Assistant - Antwerpen , België - Randstad

Beschrijving

Een bedrijf in Antwerpen, actief in zonnepanelen voor voornamelijk sociale woningen, zoekt een voltijds Management Assistant.

In deze job sta je in voor volgende taken:
- Je bent de spil tussen de administratie en de facturatie, je beheert de stock van het kantoor, beantwoordt telefoons met plezier en je onthoudt de verjaardagen van je collega's. Kortom, je houdt het kantoor volledig draaiende.
- Je werkt nauw samen met je collega office manager en je rapporteert aan de algemeen directeur.
- Administratieve en logistieke ondersteuning van het hele team
- Beantwoorden van telefoons en mails en doorschakelen naar de juiste collega's
- Ondersteuning bij de organisatie van allerhande activiteiten en evenementen (o.a. uitnodigingen, planning, onthaal, catering)
- Planning van vergaderingen
- Boekhoudkundige verwerking van facturen (in nauwe samenwerking met het boekhoudkantoor)
- Opvolging van facturatie en betalingen
- Actueel houden van databases
- Bestellen en beheer van de stock
- Praktische uitvoering van een aantal aspecten van de communicatie, bv. actualiseren van sociale media en website, klaarmaken van brieven

ervaring

1-3 jaar

jouw aanbod

Je bent een administratieve duizendpoot, je voelt je thuis in de vele domeinen van de administratie en de financiën van de organisatie
- Behaald diploma Office Management/ervaring in een gelijkaardige functie
- Zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis Nederlands
- Goede kennis van de courante software pakketten (MS Office)
- Je kijkt vooruit en weet zo problemen te voorkomen; als er zich toch iets voordoet, zoek en vind je snel een oplossing
- Je neemt initiatief en brengt ideeën aan
- Je bent niet snel van de wijs te brengen en je vindt snel je weg in een nieuwe materie
- Je bent een plantrekker, je hebt genoeg aan een korte briefing om aan de slag te gaan
- Je werkt efficiënt en gestructureerd
- Je bent vriendelijk en klantgericht
- Je bent loyaal en discreet
- Je werkt graag in teamverband, met je sterke communicatievaardigheden en mensgerichtheid weet je je collega''s te ontzorgen

opleiding

Algemeen secundair onderwijs

Professionele bachelor
ons aanbod- Onmiddellijke vaste indienstname (geen interimperiode)
- 2 dagen per week telewerk, een GSM en laptop, vergoeding woon-werkverkeer of abonnement openbaar vervoer, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering & uiteraard een interessant loon.
- Bedrijf vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je met de fiets, dan betalen ze je een fietsvergoeding. Kom je met de auto, dan betalen ze jouw parkeerkosten.