Accountant Accounts Payable - Mechelen, België - VILS

Beschrijving

Functieomschrijving

Als Accountant Accounts Payable - Receivable heb je maar één doel: ervoor zorgen dat alle facturen van de diverse entiteiten correct verwerkt worden in de boekhouding volgens de juiste BTW-tarieven.

Daarom ben je bezig met volgende aspecten:

- de controle, het inboeken en de opvolging van de klant
- en leveranciersfacturatie.
- de verwerking van inkomende facturen in ExactOnline.
- de goedkeuringen van de leveranciersfacturen in ExactOnline.
- het klaarzetten van betalingen.
- het onderhoud van de leveranciersbalansen.
- de boekingen van de uitgaande en inkomende betalingen.
- het boeken van de banken voor de uitgaande en inkomende betalingen.
- de verwerking in het ERP-systeem van de uitgaande en inkomende betalingen.

Daarnaast zorg je mee voor algemene administratie van het kantoor en volg je kleine bestellingen voor kantoormateriaal op.

Over VILS en XILS

Wil jij samen met je collega's van controlling en finance onze financiële backoffice vorm geven en zo een onmisbare bijdrage leveren aan de groei van XILS en VILS? Dan ben je bij ons op je plek

Binnen XILS groeperen we alle shared services voor VILS Belgium, VILS Netherlands, VILS Switzerland en BILS. Met deze bedrijven vormen we een gespecialiseerde dienstenleverancier in de lifescience industrie. We leiden, ontwerpen en begeleiden investeringsprojecten, gaande van de initiële procesanalyses tot de oplevering van de werkende installaties in België, Nederland, Zwitserland en Duitsland. Sinds onze oprichting in 2014 kenden we een sterke groei en deze zetten we de volgende jaren verder samen met Masco. In al onze projecten blijven we trouw aan onze kernwaarden: vakmanschap, integriteit, leiderschap en snelheid.

Profiel

Wij komen graag met jou in contact als jij jezelf herkent in de volgende aspecten:

- Een bachelor in bedrijfsmanagement (of gelijkwaardig) combineer je met relevante ervaring.
- Wij werken digitaal. Daarom zijn een goede pc-vaardigheid en een goede Excel-kennis belangrijk.
- Je hebt liefst al gewerkt in een internationale context. Een open, leergierige mindset én een goede kennis van Nederlands en Engels zijn onontbeerlijk. Spreek je daarnaast ook Frans, is dat een fijne extra.
- Je hebt ooit al gewerkt met een ERP-pakket. Kennis van ExactOnline of IonBiz is mooi meegenomen, maar kan ook aangeleerd worden.
- Je kan zelfstandig werken en respecteert deadlines.
- Ervaring in een Engineering of Service omgeving is een plus.
- Je kan op verantwoorde wijze omgaan met de grote mate van flexibiliteit die VILS aan al zijn medewerkers geeft.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit

Aanbod

Wij bieden een verantwoordelijke job in een internationale omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer. Wij bieden flexibiliteit op meerdere vlakken. Uiteraard bieden wij een marktconforme verloning die past bij je ervaring en kennis.

Ook met onze secundaire voorwaarden zit het wel goed:

- Je kan rekenen op een firmawagen met tankkaart, de mogelijkheid om zelf je gsm te kiezen, maaltijdcheques, een betaald gsm-abonnement, een onkostenvergoeding, een bonussysteem en een groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- We vinden het belangrijk dat je goed uitgerust bent om ook thuis je werk kwalitatief uit te voeren. Daarom voorzien we je van een laptop, extern scherm, toetsenbord en muis.
- We geven onze teams de vrijheid om zelf te kiezen hoe en waar ze optimaal werken. We geloven echter wel dat een centralisatie van de boekhouding bijdraagt tot het succes ervan. Daarom verwachten we je minimum 3 dagen per week op kantoor in Niel. De andere dagen kies je zelf waar je werkt, thuis of op kantoor.
- Op dat kantoor zijn we trouwens best trots: nieuwer dan nieuw, veel licht, een moderne uitstraling en makkelijk parkeren, zowel voor je wagen als je fiets.
- Je komt terecht in een hecht team waar hard maar efficiënt werken en teamspirit centraal staan.
- Zowel een voltijds als een 80%-contract zijn mogelijk.
- Je werkt in een internationale context waarin je vaak te maken krijgt met klanten en leveranciersrelaties met buitenlandse BTW.

Plaats tewerkstelling

Galileilaan NIEL
- Toon op kaart

Ons nieuwe kantoor in het Wetenschapspark in Niel ligt op wandelafstand van het station en vlak aan de fietsostrade Antwerpen-Boom. Daarnaast kan je er vlot gratis parkeren