Medewerker Communicatie en Events - Brussels, België - Hogeschool PXL

Hogeschool PXL

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Medewerker**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**80%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling voor onbepaalde kan ingaan vanaf 16 augustus 2023 (of in functie van jouw beschikbaarheid).**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

Het communicatiebeleid van Hogeschool PXL is één en ondeelbaar met de grootse ambities en realisaties van de hogeschool op het gebied van onderwijs, onderzoek en dienstverlening.
- De directie Communicatie is een bindteken tussen alle belanghebbenden van onze hogeschool: bestuurders, collega's, studenten (junior collega's), partners, overheden en maatschappij. Communicatie is een megafoon voor de oprechte identiteit en reputatie van Hogeschool PXL in een groot intern en extern netwerk.
- De directie vertaalt de identiteit van de hogeschool naar deze belanghebbenden en brengt belangen van de belanghebbenden over naar het beleid.
- De medewerker Communicatie en Events is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse communicatie
- en evenementenactiviteiten binnen Hogeschool PXL. Deze rol richt zich op het bevorderen van interne en externe communicatie, het organiseren van evenementen en het onderhouden van relaties met belanghebbenden. Je komt terecht in een team van 8 collega's en je rapporteert rechtstreeks aan de directeur Communicatie & Events.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als medewerker Communicatie en Events maak je deel uit van de gelijknamige directie. Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van student gerelateerde evenementen zoals infodagen, SID-in, openlesdagen, proclamatie,van A tot Z.
- Concreet bestaat je takenpakket uit:
- Je werkt een draaiboek uit voor student gerelateerde evenementen waarvoor jij verantwoordelijk bent, je evalueert dit en past aan waar nodig;
- Je werkt het event zelfstandig uit, legt de nodige contacten met verschillende in
- en externe stakeholders en maakt de nodige afspraken;
- Je maakt een planning voor elk event en volgt de uitgewerkte procedure nauwgezet op en stuurt bij waar nodig;
- In overleg met de opleidingen en jouw dienst zorg je voor het correct en tijdig aanleveren van content voor het ontwerp van een uitnodiging, drukwerk, digitale communicatie, copywriting, opmaak van naam
- en/of adreslijsten,
- Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte praktische organisatie en je werkt hiervoor samen met meerdere diensten en partners. Je zal hun gericht moeten informeren en instrueren en bijsturen waar nodig.
- Je staat in voor de opmaak en zorgvuldige opvolging van de budgettering van elk event: aanvragen prijsoffertes, aanmaak bestelbonnen en opvolging facturen;
Je draagt ook bij aan de organisatie van andere student gerelateerde events zoals Prom night, Studenten regatta, Student Take Off, **Profiel**:

- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;- Je denkt probleemoplossend en durft hiervoor initiatieven te nemen;
- Je bent flexibel en kan ook in stressvolle situaties het hoofd koel houden. Je kan ten allen tijde het overzicht behouden en resultaatgericht blijven functioneren;
- Je werkt nauwgezet, efficiënt en klantgericht;
- Je kan vlot werken met diverse ICT toepassingen;
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en kan mensen enthousiasmeren en overtuigen;
- Je bent een out-of-the-box denker met commerciële feeling, die open staat voor verandering en graag initiatief neemt;
- Je bent een teamplayer die graag samenwerking in een multidisciplinair team.

**_ De professional die wij zoeken: _**

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Ben jij een professional die ondernemend is, gemakkelijk een netwerk kan uitbouwen en nieuwe uitdagingen als een opportuniteit ziet? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?
- Dan bezit jij de 'X-factor' en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. PXL-X-factor 2023 (NL) - YouTube**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een professioneel bachelordiploma, bij voorkeur in de afstudeerrichting Communicatie of keuzetraject Eventmanagement;- Je hebt aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent bereid om voor geplande activiteite