Student-receptionist(E) - Mechelen, België - Eligio

Eligio

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.

Voor onze klant in Mechelen, een internationaal farmaceutisch bedrijf, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang van zaken aan de receptie. Jouw taken zien er als volgt uit:

- ontvangst en registratie van de bezoekers
- behandelen van inkomende telefoongesprekken
- beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- bestelling en beheer van kantoormateriaal
- beheer van de tijdelijke badges
- taxi's reserveren, bloemen bestellen,
- algemene ondersteunende administratieve taken

Je werkt in de maand januari, van maandag tot en met vrijdag, van 12u tot 16u

**Profiel**:

- Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels en Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach
- kennis van de professionele etiquetteregels
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Verzorgde uitstraling

**Jobgerelateerde competenties**:

- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,van documenten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

**Persoonsgebonden competenties**:

- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

**Aanbod**:
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Jouw brutoloon wordt aangevuld met een dagvergoeding van 4€, maaltijdcheques en een transportvergoeding.

Voor de start van de opdracht, krijg je een betaalde opleiding "on the job". Deze betaalde opleiding zal in samenspraak met jou ingepland worden.

**Plaats tewerkstelling**:
2800 MECHELEN

Onze klant is goed bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.

**Type**:Student**Locatie**:Antwerpen